Voit tyypillisesti valita tarpeisiisi parhaan sähköpostiviestin yhdyskäytäväksi yksinkertaisesti harkitsemalla jo käyttämääsi sähköpostipalvelua ja tietämällä, kenelle matkapuhelinoperaattorille henkilö, jolle haluat lähettää viestin, käyttää. Tämän avulla voit lähettää yksinkertaisen viestin lyhytsanomapalvelun (SMS) yhdyskäytävän kautta, jonka vastaanottajan puhelin voi vastaanottaa, ja hän voi sitten painaa vastausta ja lähettää viestin takaisin sinulle . Voit myös käyttää erillistä viestipalvelua sen sijaan, että lähetät viestejä puhelimeen sähköpostitse SMS -yhdyskäytävään, vaikka tämä ei ole välttämätöntä.
Sähköposti SMS -yhdyskäytävään on tyypillisesti osoite, jota käytetään lähetettäessä tekstiviestejä matkapuhelimeen sähköpostitililtä. Tätä käytetään osana sähköpostiviestiä, jonka lähetät henkilön matkapuhelimeen. Koko osoite koostuu tyypillisesti henkilön puhelinnumerosta, mukaan lukien suuntanumero tarvittaessa, mutta ilman välimerkkejä, ja sen jälkeen sähköpostiviestin SMS -yhdyskäytävään, joka sopii hänen matkapuhelinpalveluntarjoajalleen. Tämä yhdyskäytävä riippuu täysin henkilön käyttämästä mobiilipalveluntarjoajasta, joten sinun on tiedettävä, mitä palveluntarjoajaa henkilö käyttää.
Esimerkiksi Verizon Wireless®: n sähköpostiviesti SMS -yhdyskäytävään on “@vtext.com”, vaikka voit käyttää myös “@vzwpix.com” sähköpostina multimediaviestintäpalvelun (MMS) yhdyskäytäväksi. Tämä tarkoittaa sitä, että jos haluat lähettää tekstiviestin henkilölle, jolla on palvelu Verizon Wireless® -palvelun kautta, osoitat sähköpostin osoitteeseen “phonenumber@vtext.com”. Jokaisella palveluntarjoajalla on eri sähköpostiosoite SMS -yhdyskäytävään, jota sinun on käytettävä sähköpostin oikeaan osoittamiseen puhelimeen. Esimerkiksi Virgin Mobile® -puhelinpalvelua käyttävän henkilön osoite olisi “phonenumber@vmobl.com”, kun taas AT&T Wireless® -puhelimiin pääsee “phonenumber@txt.att.net”.
Voit myös käyttää muita palveluita lähettääksesi tekstiviestejä tietokoneelta matkapuhelimeen ilman, että käytät sähköpostia SMS -yhdyskäytävään. Monet pikaviestiohjelmat tarjoavat käyttäjille mahdollisuuden lähettää viestejä ohjelman kautta matkapuhelimeen tai vastaavaan laitteeseen. On myös muita ohjelmia, jotka mahdollistavat teksti-, ääni- ja videoneuvottelut tietokoneiden välillä, jotka voivat myös lähettää tekstiviestejä tietokoneesta puhelimeen. Jotkut näistä muista ohjelmista voivat veloittaa maksun; tekstiviestien lähettäminen sähköpostista on kuitenkin ilmaista henkilölle, joka käyttää sähköpostiaan tällaiseen viestintään. Palveluntarjoaja veloittaa tyypillisesti edelleen tavanomaiset viestihinnat jokaiselta, joka vastaanottaa viestejä tällä tavalla puhelimella tai mobiililaitteella.