Voit valita parhaan sihteerikoulutuksen sen mukaan, millaisia sihteerityötehtäviä haluat suorittaa ja millaisia taitovaatimuksia heillä on. Pääsihteerin ura edellyttää ehdokkailta hyviä viestintä- ja organisointitaitoja. Tietokoneen toimisto -ohjelmistojen taito on myös monissa tapauksissa sihteerikoulutuksen painopiste. Sihteerikoulut tarjoavat yleensä tutkinto- tai todistusohjelmia, jotka kattavat tämän aiheen. Joillakin sihteerityypeillä on oltava erityisosaamista, jotta he voivat työskennellä tietyissä ammateissa, kuten lääketieteessä tai oikeudessa.
Laadukas sihteerikoulutus antaa sinulle sekä käytännön toimistotaidot että ammattitaitoisen viestinnän tunteen, joita tarvitaan menestykseen sihteeriurassa. Monissa sihteerikurssien sarjoissa on ainakin muutama kirjoituskurssi, koska useimmat sihteerityöt vaativat kykyä koskettaa tarkasti vähintään noin 60 sanaa minuutissa. Tämä sihteerikoulutus sisältää usein sekä muodollista opetusta että omatempoisia istuntoja, joissa voit harjoitella kirjoittamista tietokoneen näppäimistöllä. Kun olet läpäissyt kirjoituskurssit, hyvä sihteerikoulutus sisältää myös luokkia valmistelemaan samantyyppisiä liiketoiminta -asiakirjoja, joita todennäköisesti kohtaat sihteerityössä.
Sihteerikoulutuksesi tulisi myös koostua muistioista, lomakkeista, kirjeistä ja muusta liike -elämässä olevasta kirjallisesta viestinnästä. Nämä kurssit kattavat usein oikeat kirjoitustekniikat, joita tarvitaan ammattitason viestintään. Muut asiaan liittyvät sihteerikurssit voivat myös opettaa tehokasta puhuttua puhelimitse ja henkilökohtaisesti. Tähän sihteerikoulutuksen osa -alueeseen tulisi myös ihanteellisesti sisältyä harjoitusaika, jotta voit käyttää näitä uusia taitoja mukavasti.
Sihteerikoulussa opetettavat tietokoneen taidot koostuvat usein tekstinkäsittelystä, tietokannan peruskäytöstä ja laskentataulukon luomisesta. Paras sihteerikoulutusohjelma opettaa monissa työympäristöissä käytettävien suosittujen toimisto -ohjelmistojen tehokkaan käytön. Näiden ohjelmistopakettien tulisi mieluiten olla uusimmat julkaistut versiot, jotta taitosi pysyvät ajan tasalla. Jotkut sihteerikoulut tarjoavat myös valinnaisia kursseja tablettitietokoneiden ja äänen transkriptio -ohjelmiston käytöstä.
Sihteerien, jotka toivovat löytävänsä työtä lakimiehiltä, on läpäistävä lisäkursseja aiheista, kuten oikeudellisesta terminologiasta ja erilaisten oikeudellisten asiakirjojen jättämistä koskevista asianmukaisista menettelyistä. Etsivien lääketieteellisten sihteerien on usein opittava lääketieteellinen sanasto sekä työtehtävät, kuten laskutus ja vakuutuskorvausten käsittely. Hyvä sihteerikoulutus näillä alueilla antaa sinulle perusteellisen perustan näille erityisille taidoille.