Jos haluat siirtää tai kopioida tietoja yhdestä tietovälineestä toiseen, sinun on suoritettava tietojen siirto. Tietojen siirtäminen on hyvä tapa virtaviivaistaa tietojasi ja säästää tallennustilaa, jotta tallennuskustannukset pysyvät alhaisina. Voit käyttää PC -siirto -ohjelmistoa tehtävän helpottamiseen ja tietosi suojaamiseen. Näitä ohjelmistoja on saatavilla useita, ja sinun on määritettävä tarvitsemasi ominaisuudet ennen kuin valitset parhaan.
Kun tiedät mitä tarvitset tiedonsiirto -ohjelmistolta, sinun on etsittävä useita ehdokkaita, jotka täyttävät nopeutesi, helppokäyttöisyytesi, tietojenkäsittelyominaisuutesi, luotettavuutesi ja tietoturvasi vaatimukset. Sinun on vertailtava niiden ominaisuuksia ja rajoituksia ennen lopullisen valinnan tekemistä. Erilaiset siirto -ohjelmistot tarjoavat yleensä erilaisia tapoja siirtotehtävään. On olemassa perusmuuttoja ja sitten on kehittyneitä ja erittäin monimutkaisia siirtymiä.
Sinun on myös otettava huomioon tietojen tyyppi ja käyttöjärjestelmäsi ennen siirto -ohjelmiston valitsemista. Jos haluat siirtää verkon, sinun on valittava sellainen, joka pystyy käsittelemään suoraa tiedonsiirtoa tietokoneesta tietokoneeseen ethernet-kaapelin avulla. Jos haluat siirtyä langattomasti, harkitse ohjelmistoa, joka pystyy käsittelemään langattomia yhteyksiä, koska sinun on seurattava ja käytettävä vahvinta signaalia, jonka voit löytää vakaalle ja suojatulle siirtymiselle. Ohjelmistosi vahvuuksien ja heikkouksien tarkistaminen varmistaa parhaan mahdollisen siirtokokemuksen.
Perussiirto -ohjelmisto suorittaa neljä tavallista tehtävää. Ensimmäinen on tietojen analysointi, jossa ohjelmisto tarkastelee siirrettäviä tietoja. Seuraavaksi siirrettävien tietojen poiminta ja muuntaminen, jossa ohjelmisto valmistelee tiedot siirtoa varten. Seuraavaksi tulee validointi ja korjaus, ja tämä on tärkein tehtävä, koska siirto -ohjelmisto määrittää, siirretäänkö siirretyt tiedot onnistuneesti vahingoittumatta tai menettämättä. Ohjelmiston viimeinen tehtävä on tietojen valmistelu käytettäväksi uudessa tallennusvälineessä.
Koko siirtoprosessin automatisointi on tehokkain tapa suojata ja käsitellä tietoja, varsinkin jos se on tärkeää liikeyritykselle. Siksi parhaan tarpeisiin, asiantuntemukseen ja ympäristöön sopivan siirto -ohjelmiston valitseminen on ensiarvoisen tärkeää. Tietojen turvallisuus ja käytettävyys riippuu oikeasta siirto -ohjelmistosta ja menettelystä. On suositeltavaa käyttää testiversioissa useiden ohjelmistojen kokeiluversioita ennen varsinaista siirtoa, jotta tiedot eivät vaarannu.