Paras strateginen koulutussuunnitelma kehitetään organisaation perimmäiset tavoitteet mielessä. Tästä syystä tehokkain suunnitelma luodaan tyypillisesti sen jälkeen, kun tämä strategia on määritelty hyvin. Sitten on määritettävä, kuka henkilöstö tarvitsee lisäkoulutusta strategian toteuttamiseksi. Kun on selvää, millaista koulutusta tarvitaan, suunnitelma voidaan laatia.
Yksi strategisen koulutussuunnitelman laatimisen ensimmäisistä tehtävistä on määrittää, mitkä tehtävät edellyttävät työntekijöiden lisäkoulutusta. Jotkut tehtävät voidaan suorittaa muilla keinoilla, kuten mentoroinnilla, henkilöstön muutoksilla ja organisaatiorakenteen muutoksilla. Tämä prosessi voi vähentää mahdollisuutta harjoittaa koulutusta, joka tuhlaa resursseja eikä lopulta vahvista organisaatiota.
Strategista koulutussuunnitelmaa laatiessaan useimpien organisaatioiden on myös otettava huomioon taloudelliset rajoitukset. Voi olla hyödyllistä priorisoida koulutustarpeet sen määrittämiseksi, mitkä asiat vaativat eniten huomiota. Sitten voidaan päättää, millaista koulutusta tarvitaan lyhyellä aikavälillä ja mitä asioita voidaan käsitellä eri aikaan.
Kun on päätetty, mitkä asiat tulevat olemaan osa strategista koulutussuunnitelmaa, on päätettävä, miten kukin osa toteutetaan. Tämä voi sisältää ohjelmien tutkimista, koulutusbudjetin määrittämistä ja vertailuarvojen ja määräaikojen luomista edistymiselle. Sitten voidaan laatia aikataulu, jossa esitetään, milloin kukin koulutus suoritetaan ja mitkä työntekijät.
Strategisen koulutussuunnitelman laatiminen sisältää myös kunkin koulutusmahdollisuuden etujen ja haittojen arvioinnin. On suositeltavaa analysoida kunkin ohjelman sisältö, rakenne ja tehokkuus tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Jotkut ohjelmat sisältävät päällekkäistä sisältöä, joten voi myös olla hyödyllistä määrittää, voidaanko koulutustarpeita virtaviivaistaa täyttämällä useita tavoitteita yhdellä kurssilla. Voi myös olla hyödyllistä pohtia, kuinka erilaiset koulutusmahdollisuudet leikkaavat toisiaan ja voivatko niiden toteuttamisjärjestyksen muuttaminen lisätä niiden tehokkuutta.
Kun strateginen koulutussuunnitelma on laadittu, voi olla hyödyllistä arvioida sitä säännöllisesti sen tehokkuuden edistämiseksi organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä voidaan tehdä jokaisen harjoittelun jälkeen sen määrittämiseksi, onko ohjelma saavuttanut tavoitteensa ja onko lisäkoulutus tarpeen. Kaikkien koulutustoimenpiteiden säännöllinen tarkastelu voi antaa kattavamman kuvan siitä, mitä edistystä organisaation tavoitteiden saavuttamisessa on tapahtunut.