Tapaamiskirjoja on saatavana monia eri tyylejä, mutta mikä tyyli on paras yksilölle, riippuu hänen organisaatiotyylistään ja elämäntilanteestaan. Esimerkiksi opiskelijoiden tapaamiskirjat edellyttävät hyvin erilaisia organisaatio -ominaisuuksia kuin yrityksille tai perheille suunnatut. Houkuttelevan tapaamiskirjan valitseminen on myös tärkeää, koska tämä on kohde, joka sinun on tarkasteltava lähes joka päivä. Paras tapaamiskirja sinulle on kirja, joka vastaa tarpeitasi ja auttaa sinua tapaamisten hallinnassa.
Yksi ensimmäisistä asioista, jotka on otettava huomioon valittaessa parasta tapaamiskirjaa, on se, mihin kirja on tarkoitettu. Kun ymmärrät, millaisia tehtäviä kirjassa on käsiteltävä, voit tunnistaa, mitkä tyylit ovat parhaita. Jotkut suunnittelijat on suunniteltu nimenomaan tietyille ryhmille, kuten äideille tai opiskelijoille. Näiden kirjojen tarkoituksena on usein ennustaa kohdekäyttäjiensä tarpeet, mikä voi olla erittäin hyödyllistä joillekin henkilöille.
Tietyissä tilanteissa henkilö saattaa vaatia tapaamiskirjan, joka pystyy käsittelemään hyvin erityisiä tarpeita. Kirjat, jotka voidaan järjestää kattamaan esimerkiksi useita käyttäjiä, ovat usein tärkeitä yrityksille ja perheille. Järjestysjärjestelmä, jota käytetään pitämään nämä eri aikataulut järjestyksessä, on tärkeä, ja saatat haluta valita kirjan, jolla on loogisin järjestelmä.
Ulkonäkö on myös tärkeä tekijä tapaamiskirjaa valittaessa. Paperisuunnittelijoita voidaan muuttaa kynillä, tarralapuilla ja muilla yksinkertaisilla toimenpiteillä, mutta perussuunnittelijan tulee olla miellyttävä käyttää. Kansisuunnittelu on tärkeää joillekin ihmisille, mutta myös sisäsivujen suunnittelu on erittäin tärkeää. Esteettisestä maustasi riippuen hyvin erilaiset sivumallit voivat olla sopivia.
Yksi asia, joka on pidettävä mielessä tapaamiskirjaa valittaessa, on, että kaikki suunnittelijat vaativat säätöjä tehokkaan käytön saavuttamiseksi. Tapaamiskirjan kanssa työskentelyn oppiminen voi sisältää muutoksia organisaatiotyyliisi. Kun säätöjä on tehty, joitakin kirjoja ei kuitenkaan vielä löydy. Jos kirjan muokkaaminen ei ole mahdollista, on yleensä parasta valita toinen tyyli.
Monet ihmiset eivät enää käytä paperisia tapaamiskirjoja ja järjestävät kaikki tapaamisaikataulut tietokoneiden ja Internetin kautta. Tämä on usein paljon helpompaa ihmisille, jotka vastaanottavat tapaamispyyntöjä verkossa. Toisaalta monet ihmiset nauttivat edelleen paperisten tapaamiskirjojen käyttämisestä henkilökohtaisiin aikataulutustarpeisiin, ja vielä useammat ihmiset käyttävät näiden kahden välineen yhdistelmää kattamaan tapaamiskirjatarpeensa kokonaan.