Valinta siirtyä paperipohjaisesta tarkistusrekisteristä sähköiseen tarkistusrekisteriohjelmistoon voi auttaa estämään henkilöllisyyden varkauksia ja helpottamaan virheiden tunnistamista tallennetuilla sekillä. Kaikista eduista huolimatta se on kuitenkin suuri siirto, joka vaatii paljon huomiota. Tällaisia ohjelmistoja valittaessa kannattaa punnita muun muassa hinta, tarkistus, erikoisominaisuudet ja se, tarvitsetko uutta ohjelmistoa vai voitko käyttää lisäosaa olemassa olevan ohjelmiston kanssa.
Tämän ohjelmiston hinta voi vaihdella sen ominaisuuksien lukumäärän ja tehon mukaan. Ilmaisilla ohjelmistoilla on yleensä vähemmän ominaisuuksia ja ne olisivat parempia kotikäyttäjille tai niille, jotka käyttävät harvoin sekkejä. Maksettu ohjelmisto on yleensä kestävämpi. Paras asia on päättää, mitä ominaisuuksia tarvitset, löytää ohjelmisto, jolla on nämä ominaisuudet, ja päättää sitten, oletko valmis maksamaan pyydetyn hinnan saadaksesi haluamasi tai tarvitsemasi.
Jotkut tarkistusrekisteriohjelmistot ovat tekstinkäsittely- tai laskentataulukko-ohjelmien lisäosia, kun taas toiset ohjelmat ovat täysin erillinen paketti. Edellinen on yleensä halvempi, mutta siinä voi olla vähemmän ominaisuuksia. Jälkimmäinen on kalliimpaa ja edellyttää, että tarkistat, vastaako tietokoneesi vähimmäisvaatimuksia ja onko siinä oikea käyttöjärjestelmä.
Ohjelmiston tallentamien tietojen määrä on tärkeää tarkan kirjanpidon kannalta. Useimmat sisältävät kentän, jossa on perustiedot, kuten sekin numero, päivämäärä ja sekki. Muissa kentissä – kentissä, jotka ovat hyödyllisiä yritystileille – on tilaa sekin kirjoittaneen henkilön nimelle ja automaattiset kentät, joissa verrataan budjettiasi kirjoitettuihin sekkeihin.
Useimpien tarkistusrekisteriohjelmistojen tärkein myyntipiste on erikoisominaisuudet. Budjetoinnin erityisominaisuudet, kuten sekkien vertaaminen budjettiin, auttavat varmistamaan, ettet koskaan käytä enemmän kuin sinulla on. Jotkin ohjelmistot voivat myös luoda raportteja kulutushistoriasi näyttämiseksi, jotta voit seurata säästöjä ja kuluja.
Erikoisominaisuuden avulla voit syöttää mukautettuja kenttiä, joten kaikki tiedot voidaan syöttää ohjelmistoon. Mahdollisuus saada useita käyttäjiä on toinen erityisominaisuus, jonka avulla useat ihmiset voivat käyttää tietueita, mikä voi auttaa, jos useamman kuin yhden henkilön on käytettävä ohjelmaa. Raporttien vieminen eri tiedostomuodoissa on toinen erityisominaisuus, jonka avulla voit tarkastella raportteja ja tietoja eri ohjelmissa.