Parhaan tiedostojärjestäjän valitseminen riippuu järjestettävien tiedostojen tyypeistä ja määrästä. Joillekin ihmisille pieni arkistokaappi tai jopa pelkkä laatikko, jossa on jakajat, voi olla tehokas tapa järjestää tiedostoja. Muut ihmiset tarvitsevat suuremman nimetyn arkistokaapin, sarjan arkistokaappeja tai arkistointijärjestelmän hyllyillä. Digitaalinen arkistointi on toinen vaihtoehto, joka voi vapauttaa paljon tilaa toimistossa, esimerkiksi skannaamalla asiakirjat tietokoneeseen, järjestämällä ne virtuaalitiedostoiksi ja murskaamalla ja kierrättämällä vanhat paperikopiot.
Monet ihmiset huomaavat, että jos heillä on tarpeeksi syvä pöytälaatikko, se voi toimia hienosti tiedostojen järjestäjänä. Jakajia tai jopa roikkuvia kansioita voi ostaa toimistotarvikeliikkeistä, ja ne voidaan säilyttää järjestyksessä laatikossa samalla, kun niihin on erittäin helppo päästä käsiksi. Suurempi kokoelma tiedostoja saattaa edellyttää yhden tai useamman erillisen arkistokaapin ostamista, joita on yleensä saatavana erittäin edullisina alumiiniversioina toimistotarvikkeista. Saatavilla on myös puisia kaappeja, joissa voi olla riippuvia tiedostoja, vaikka ne ovat yleensä paljon raskaampia ja kalliimpia. Kotikäyttöön suunniteltu tiedostojen järjestäjä on usein saatavana neutraaleina väreinä, kuten beigeinä, jotta ne sulautuisivat paremmin ympäristöön.
Suuremmat toimistot voivat ostaa sarjan suurempia arkistokaappeja useiden tiedostojen tallentamiseen. Seinälle kiinnitetyt hyllyt voivat toimia myös tiedostojen organisointijärjestelmänä, ja ne ovat suosittu tapa lääkäreiden toimistoissa, joissa on tärkeää päästä käsiksi tiedostoihin nopeasti ja helposti. Lääkäritoimistot eivät välttämättä pysty digitoimaan tiedostoja kokonaan, mutta muuntyyppiset toimistot saattavat huomata, että ne voivat poistaa tarpeen toimistosta, joka vaatii suuria tiedostojen järjestäjiä, jos he alkavat muuntaa tiedostoja digitaalisiin versioihin.
Tekniikka mahdollistaa paperien ja tiedostojen skannaamisen tietokoneelle ja niiden käyttämisen sähköisesti. Tietokone voi toimia erittäin hyvin tiedostojen järjestäjänä, mikä helpottaa tiettyjen asiakirjojen löytämistä ja vähentää paperin ja tilan käyttöä toimistossa. Tiedostotietokantoja on myös paljon helpompi päivittää ja hallita kuin yrittää päivittää satoja tai jopa tuhansia paperitiedostoja, jos muutoksia on tehtävä; Lisäksi niitä voidaan helposti etsiä melkein millä tahansa kriteerillä. Digitaalisten tiedostojen järjestäminen on usein loistava tapa myös kotikäyttöön, ja se vaatii vain skannerin ostamisen asiakirjojen muuttamiseksi digitaalisiksi versioiksi.