Tietokantojen hallinta viittaa sellaisten ohjelmien kehittämiseen ja optimointiin, jotka mahdollistavat tietokannan toiminnan. Tietokanta on mikä tahansa ohjelmisto, joka tallentaa tietoja. Esimerkiksi kirjastonhoitaja, joka harjoittaa tietokannan hallintaa, saattaa olla vastuussa tietokannan päivittämisestä, kun uusia kokoelman kohteita vastaanotetaan ja kun muita lainataan. Ammattilaiset käyttävät tietokannan hallintajärjestelmäohjelmistoa tietojensa tarkkuuden ja järjestämisen parantamiseen. Jotta voit valita tarpeisiisi parhaiten sopivan ohjelmiston, voi olla hyödyllistä määrittää, mitkä ominaisuudet hyödyt parhaiten, samoin kuin tekijät, kuten ohjelmiston laatu ja hinta.
Hyvä tapa aloittaa parhaan tietokannanhallintajärjestelmäohjelmiston valitseminen on ottaa huomioon organisaatiosi koko ja ohjelman monimutkaisuus, jota nykyiset verkostosi voivat tukea. Pienissä tai itsenäisissä toiminnoissa työskentelevät ammattilaiset voivat hyötyä ohjelmistoista, jotka he voivat asentaa henkilökohtaisille tietokoneilleen. Tällaisilla järjestelmillä on taipumus tarjota organisatorisia ja hakutoimintoja, eivätkä ne välttämättä ole tehokkaita suurille organisaatioille, joilla on paljon tallennettavaa tietoa.
Suuret organisaatiot voivat valita tietokannan hallintajärjestelmäohjelmiston, joka toimii keskusyksiköllä ja palvelee useita eri työasemia verkossa. Esimerkki tällaisesta ohjelmistosta löytyy lentoyhtiöistä. Nämä ohjelmat tallentavat tietoja istuinten varauksista, aikatauluista ja lentoreiteistä. Niitä käytetään usein sadoista, ellei tuhansista tietokoneista.
Voi myös olla hyödyllistä harkita haluamaasi tietokannan organisointimenetelmää. Esimerkiksi relaatiotietokanta ryhmittelee tietoja etsimällä samanlaisia määritteitä erilaisten tietojen joukosta. Hierarkinen tietokanta on usein hyödyllinen tietokannan ylläpitäjille, jotka haluavat kuvata järjestelmän osien välisiä suhteita, kuten tietokoneverkon.
Tiedonhakuvaihtoehdot ovat myös tärkeitä monille tietokantojen ylläpitäjille. Liiketoiminnan ammattilaiset saattavat haluta käyttää tietoja, jotka ovat kaavion tai kaavion muodossa. Insinöörit voivat sen sijaan hyötyä luettelomuotoisista materiaalilaskuista.
Tietokannan hallintajärjestelmäohjelmiston laatu ja hinta voivat vaihdella tuotteittain. Yleensä mitä monimutkaisempi ohjelmisto on, sitä enemmän se maksaa. Ohjelmistot, joilla voidaan järjestää monikansallisen yrityksen tilejä, ovat paljon kalliimpia kuin riippumattoman kirjanpitäjän hallintajärjestelmä. Monet asiantuntijat uskovat, että vaikka voi olla houkuttelevaa valita edullinen järjestelmä lyhytaikaisten kustannusten leikkaamiseksi, tämä menetelmä voi tuottaa tulosta pitkällä aikavälillä. Kallis ohjelmistojärjestelmä, jolla on hyvä maine ja korkea turvallisuus, voi olla kustannustehokkaampi useiden vuosien aikana.