Tiiminrakennuspajaa valittaessa on otettava huomioon useita tekijöitä. Jotkut tärkeimmistä ovat kurssin sisältö, myyjän maine ja syy siihen, miksi ryhmä osallistuu työpajaan. Yleensä työpaja, jossa on myönteinen, yhteistyöympäristö, eikä kilpailuääni, on yleensä menestynein.
Kun valitset tiiminrakennuspajan, se voi auttaa ensin ymmärtämään syyt, miksi organisaatio haluaa saada työntekijänsä osallistumaan kurssille. Tavoitteena on määrittää, kuinka intensiivinen ohjelma on. Jos työpajan tarkoitus on antaa vauhtia hyvässä kunnossa olevalle tiimille, ohjelma voi olla kevyempi. Kun ryhmässä on käsiteltäviä syvempiä kysymyksiä, on järkevää valita ohjelma, jonka opetussuunnitelma sopii parhaiten ydinongelmiin.
Jotta tiiminrakennuspaja tavoittaa jokaisen työntekijän, sen on tyypillisesti tunnustettava kunkin roolin merkitys organisaatiossa. Harjoituksissa korostetaan, että jokaisen on panostettava parhaansa mukaan tehtävään, jotta ryhmä menestyy. Onnistuneen työpajan jälkeen osallistujat jättävät tyypillisesti tunteen, että heillä on tärkeämpi rooli roolissaan.
Toinen tärkeä tekijä tiiminrakennustyöpajassa on se, että se kannustaa työntekijöitä työskentelemään yhdessä. Tämän vuoksi ohjelmat, joissa on kilpailuelementtejä, eivät yleensä ole yhtä onnistuneita. Vaikka kilpailu voi nostaa mielialaa tilapäisesti, he usein poistuvat ryhmästä tunteen, että jotkut sen jäsenistä ovat huonompia. Seurauksena voi olla, että tiimi poistuu työpajasta vähemmän yhtenäisenä kuin alussa.
Valittaessa tiiminrakennustapahtumaa on myös tärkeää ottaa huomioon osallistujien mukavuustaso. Ohjelmia on monenlaisia, yhdessä huoneessa järjestettävistä tapahtumista ulkoilmatyöpajoihin, jotka vaativat paljon liikuntaa. Jotta ohjelma olisi positiivinen kokemus jokaiselle osallistujalle, on viisasta pohtia, kuinka fyysinen kyky, persoonallisuus ja jopa tekijät, kuten uskonnolliset vakaumukset, voivat vaikuttaa yksilön tunteisiin ohjelmasta.
Vaikka tiiminrakennustyöpajoille on tarjolla monia jännittäviä vaihtoehtoja, on viisasta harkita ensin ohjelman sisältöä. Jännitystä lisäävä seikkailuohjelma tai epätavallista ympäristöä tai lähestymistapaa käyttävien työpajojen uutuus voivat peittää todelliset syyt osallistua työpajaan. Käytännön näkökohtien, kuten osallistujien fyysisten tarpeiden lisäksi, on suositeltavaa keskittyä vain opetussuunnitelmaan, kun tutkitaan ensin työpajoja. Silloin asetuksia, toiminnan vetovoimaa ja muita vähemmän tärkeitä tekijöitä voidaan harkita, kun tehdään päätös useiden hyväksyttävien ohjelmien välillä.