Parhaan toimintoperusteisen kustannusohjelmiston hankkiminen on usein tärkeä askel liiketoiminnan kustannusten seurannassa ja hallinnassa. Yrityksellä on yleensä monia eri kustannuslinjoja, ja toimintaperusteisen kustannuslaskentaohjelmiston pitäisi raportoida kaikista näistä linjoista, jotta tiedät tarkalleen, mihin rahat menevät. Kustannusten on tarkoitus tuoda voittoa, joten hyvä ominaisuus etsiä voi olla tulojen ja kustannusten vertailujärjestelmä. Kustannus- ja tulosraportteja tarvitaan yleensä esityksiin ja arkistointitarkoituksiin, ja tätä tarjoava ohjelma on yleensä parempi. Useimmilla yrityksillä on tietokannat, ja jos toimintoperusteiset kustannustiedot voidaan helposti integroida tietokantaan, tämä voi helpottaa kustannusten hallintaa.
Yrityksen on usein käytettävä rahaa monista eri syistä, ja jokainen niistä tunnetaan kustannuslinjana. Joitakin yleisiä linjoja ovat markkinointi, tuotteiden luominen, työntekijöiden palkka ja muut käyttökustannukset. Jos toimintoperusteinen kustannusohjelmisto sanoo vain, että käytit 1,000 200 dollaria (USD), tämä ei ehkä ole yhtä tehokasta kuin ohjelma, jossa sanotaan, että käytit 600 dollaria työntekijöihin, 200 dollaria tuotteiden luomiseen ja XNUMX dollaria markkinointiin. Yleensä on parempi tietää tarkalleen, minne rahat menevät, joten kustannusohjelmistot, jotka raportoivat eri kustannuslinjoista normaalisti, ovat parempia.
Kun käytät rahaa yritykseesi, sen odotetaan kasvavan myynnin tai muiden voittoa tavoittelevien strategioiden vuoksi. Jos haluat nähdä, ovatko kustannukset oikeutettuja tuloihinsa, on yleensä parasta, että toimintoperusteinen kustannuslaskentaohjelmisto käyttää tulojen vertailujärjestelmää. Tämä vertaa sitä, kuinka paljon olet käyttänyt kustannusriveillesi, ja näyttää, kuinka paljon tuloja olet saanut menoista.
Voitto- ja kustannusraportit ovat tärkeitä monista syistä, etenkin kun kyse on yrityksen rahankäytöstä. Tämä tarkoittaa, että toimintoperusteisen kustannusohjelmiston pitäisi todennäköisesti sisältää raportointi- ja analyysityökaluja. Yksityiskohtaiset raportit ovat yleensä parempia, joten kustannuslaskentaohjelmiston pitäisi pystyä raportoimaan monista eri kuluista ja tuloista.
Tietojen tärkeys tarkoittaa sitä, että yritykselläsi on vuonna 2011 todennäköisesti tietokanta. Yritystietojen yhdistäminen helpottaa yleensä näiden tietojen löytämistä, noutamista ja käyttöä. Jos aktiviteettipohjaisessa hinnoitteluohjelmistossasi on helppo integrointiominaisuus, näiden kahden toimimiseen tarvitaan vähemmän työtä. Muussa tapauksessa sinun on ehkä suoritettava monimutkaisia manuaalisia vienti- ja tuontitoimintoja, jotka voivat olla vaikeita ja voivat heikentää kustannusohjelmiston tehokkuutta.