Harkitse käytettävissä olevaa tilaa, toimistotyötehtäviä ja toimistotarvikkeita, kun ostat tarpeisiisi parhaan vastaanoton. Yleensä haluat työpöydän, joka sopii myös muuhun front office -suunnitteluun tai sisustukseen. Varaa aikaa erilaisten toimistopöytien vertailuun parhaan laadun ja parhaan hinnan tasapainottamiseksi.
Jotkut toimistot sijaitsevat aidossa suljetussa tilassa, ja toiset ovat yksinkertaisesti suuremman tilan alueita, jotka on merkitty kirjoituspöydällä ja muilla toimistokalusteilla. Yleensä suuremmilla, monikäyttöisillä alueilla sijaitsevat front office -pöydät voivat olla käytännöllisesti katsoen mitä tahansa kokoa ja muotoa, joita pöydän käyttäjä tai sisustaja haluaa. Jos toimisto on suljettu tila, sinulla on kuitenkin rajallinen määrä työskentelytilaa. Etsi vastaanoton työpöytä, joka mahtuu mukavasti kyseiseen tilaan, jättäen tilaa mille tahansa muulle isolle tyypille, joita käytät, kuten arkistokaapit ja kopiokoneet. Riippuen tilasta, jonka kanssa sinun on työskenneltävä, ja eri toimistotyötehtävistä, saatat mieluummin valita kulma- tai suorakulmaisen pöydän perinteiseen vapaasti seisovaan malliin.
Vastaanotossa tehdään monenlaisia työtehtäviä, ja kun otat huomioon erityistoimistosi tehtävät, voit löytää sopivimman vastaanoton. Jos vain kirjaat kävijät sisään ja ulos toimistosta, vaatimaton työpöytä, jossa on muutama laatikko, saattaa toimia sinulle. Jos front office -tehtävät koostuvat asiakkaiden kanssa asioimisesta, asiakirjojen täyttämisestä sekä rahan ja postin käsittelystä, saatat tarvita suuremman työpöydän. Muista, että työpöytäsi saattaa vaatia pienempiä toimistotarvikkeita, jotka eivät istu lattialla. Tällaisia laitteita voivat olla tietokoneet, puhelimet, faksit, pienet tulostimet ja kassakoneet.
Tyylillä on rooli, jossa vastaanotto on paras tarpeisiisi. Yleensä haluat, että työpöytäsi vastaa edustasi yleistä suunnittelua. Jos esimerkiksi toimistosi sijaitsee teollisessa ympäristössä, voit harkita metallipöytää. Rikkaiden, lämpimien värien puiset työpöydät sopivat hyvin sellaisiin toimistoihin, jotka haluavat luoda kodikkaita, turvallisia tunteita, kuten lääkäreiden tai terapeuttien toimistot. Jos toimistosi sijaitsee hyväpalkkaisessa ympäristössä, voit harkita kiiltäväpintaisia työpöytiä tai jopa graniitti- tai marmoripintoja.
Kun ostat vastaanotosta, huolehdi laadun ja budjetin tasapainottamisesta. Todennäköisesti haluat työpöytäsi kestävän vuosia, joten on tärkeää valita sellainen, joka on rakennettu laadukkaista ja tukevista materiaaleista. Voit keskustella muiden tuntemiesi front office -työntekijöiden tai sisustajien kanssa ja jopa katsoa heidän työpöytiään saadakseen ideoita. Tee ostoksia eri jälleenmyyjien kanssa vertaamalla heidän tyylejään ja hintojaan, ennen kuin laskeudut toimistosi parhaalle pöydälle. Hyödynnä löytämiäsi asiakasarvioita ja varmista, että ymmärrät myymälän tai valmistajan palautuskäytännön.