Parhaan transkriptiopakkauksen valitseminen vaihtelee yksilöllisten mieltymysten ja käytetyn transkriptiotavan mukaan. Perinteinen transkriptiopakkaus sisälsi kerran kasettipohjaisen toistolaitteen, kuulokkeet ja jalkapolkimen. Nykyaikainen transkriptio keskittyy kuitenkin tietokoneohjelmiston ja mediatiedostojen käyttämiseen yhdessä USB -polkimen ja kuulokkeiden kanssa. Paras transkriptiopaketti sisältää sellaisenaan käyttäjälle miellyttävät oheislaitteet ja tietokoneohjelmistot, jotka ovat yhteensopivia eri mediatiedostotyyppien kanssa.
Transkriptiopakkausten markkinoilla olevien transkriptioammattilaisten ensisijaisena huolenaiheena ovat pakkaukseen sisältyvät fyysiset komponentit. Ensisijaisesti tarvittava laitteisto koostuu jalkapolkimesta ja kuulokkeista. Kuulokkeissa on oltava melunvaimennusominaisuudet, joiden avulla käyttäjä voi estää taustamelun ja keskittyä paremmin transkriboitavaan ääneen. Jalkapolkimissa tulee olla riittävän pitkä USB -johto, jotta ne ulottuvat mukavasti, kun ne on kytketty kannettavaan tai pöytätietokoneeseen. Polkimen painikkeiden ja polkimen koon tulee antaa käyttäjälle johdonmukainen ja mukava toiston hallinta ilman, että jalkoja tulisi luonnehtia luontaisesti.
Sanelulaitteet ja tallennukseen käytettävä ohjelmisto tarjoavat runsaasti vaihtoehtoja yksilöille, jotka sanelevat äänitietoja. Tallennuksen näkökulmasta käyttäjät voivat tallentaa asiakirjoja ja muuta materiaalia transkriptioon käsikäyttöisillä tallentimilla, tietokoneella ja mikrofonilla tai käyttäjät voivat jopa tallentaa puhelimella. Jotkin tallennusmenetelmät tuottavat mediatiedostoja tavallisissa muodoissa, kuten mp3 tai .wav. Muut tallennusvaihtoehdot tuottavat omia tiedostomuotoja tai -muodot, jotka vaativat muuntamisen, jos niitä ei käytetä alkuperäisen transkriptiopakkauksen kanssa. Parhaan yleiskäyttöisen transkriptiopaketin valitseminen edellyttää ymmärrystä eri tiedostomuodoista ja vaihtoehdoista omien muotojen muuntamiseksi.
Yhä useammin transkription ammattilaiset on kutsuttu kirjoittamaan enemmän kuin yksinkertaisia äänitiedostoja. Monet työnantajat ja yksityisasiakkaat pyytävät äänitiedostojen lisäksi videotiedostojen kopioita. Näin ollen ne transkriptionistit, jotka haluavat videotiedostojen toisto -ominaisuuksia, tarvitsevat transkriptiopakkauksen, jossa on ohjelmisto, joka kykenee käsittelemään tavallisia videotiedostomuotoja, kuten mp4 tai .mov. Ohjelmistot, jotka päivittävät säännöllisesti uusia tiedostomuotoominaisuuksia, sekä videota että ääntä, tulee sisällyttää laadukkaaseen transkriptiopakkaukseen, jotta transkription tekijät saavat parhaan mahdollisen hyödyn.
Muita tekijöitä, jotka on otettava huomioon ostettaessa parasta transkriptiopakkausta, ovat kustannukset, materiaalit, joista komponentit on rakennettu, yleinen laatu, kestävyys ja niihin liittyvät takuut. Tietyn transkriptiopakkauksen käyttöjärjestelmien ja järjestelmävaatimusten on vastattava tietokonetta, johon ohjelmisto asennetaan. Toisto -ohjelmiston käyttöliittymän tulee olla myös intuitiivinen ja helppo navigoida.