Trendianalyysiohjelmisto on liiketoimintatyökalu, jonka avulla tiedot voidaan lajitella, luokitella ja tulkita tavalla, jonka avulla omistajat ja johtajat voivat tunnistaa tietyt liiketoimintamallin trendit. Tämäntyyppisiä ohjelmistoja voidaan käyttää myös toimiala -analyysin tekemiseen ja tunnistamaan markkinatrendit, jotka ovat merkityksellisiä kyseiseen toimialaan liittyvien yritysten kannalta. Arvioidessaan mitä tahansa trendianalyysiohjelmistoa on tärkeää ottaa huomioon ohjelmiston mukana toimitettavat ominaisuudet, mahdollisuus mukauttaa tulokset erilaisiin raportteihin ja grafiikkaesityksiin, helppokäyttöisyys ja pakettiin liittyvät kustannukset.
Yksi ensimmäisistä ongelmista, joita on käsiteltävä trendianalyysiohjelmistolla, on paketin tarjoamat ominaisuudet. Tähän sisältyy ymmärrys siitä, miten loppukäyttäjä hyödyntää ohjelmistoa tietojen omaksumisessa ja järjestämisessä parhaan hyödyn saamiseksi. Tietojen tuominen muista lähteistä, mukaan lukien myyntisaamiset ja ostovelat tietokannat, on usein ehdottoman välttämätöntä tehtävän kannalta. Ellei tietty ohjelmistopaketti integroitu hyvin jo käytössä oleviin ohjelmiin, huomion keskittäminen toiseen pakettiin voi olla paras vaihtoehto.
Raporttien mukauttaminen on toinen tärkeä näkökohta trendianalyysiohjelmistossa. Useimmat paketit on varustettu raporttimuodoilla, jotka voivat olla ihanteellisia useimpiin tilanteisiin. Valitsemalla paketin, joka sisältää mahdollisuuden muokata näitä säilöttyjä muotoja ja mahdollisesti jopa mahdollisuuden rakentaa kokonaan uusi muoto, ei koskaan tarvitse tehdä jotain läheistä, mutta ei aivan sitä, mitä tietyssä tilanteessa tarvitaan.
Helppokäyttöisyys on myös avain oikean trendianalyysiohjelmiston valitsemiseen. Vaikka ohjelmistossa voi olla kaikki tarvittavat kellot ja pilli, siitä ei ole juurikaan hyötyä, jos näiden ominaisuuksien käyttöön liittyvät vaiheet ovat hieman monimutkaisia. Keskity paketteihin, jotka mahdollistavat tehtävien suorittamisen vähimmäismäärällä, ja ohjelmisto auttaa lisäämään tuottavuutta sen sijaan, että käytät paljon aikaa.
Kuten useimmissa ohjelmistoostoissa, myös kustannukset ovat tärkeitä trendianalyysiohjelmistoa valittaessa. On ilmaisia versioita, jotka toimivat hyvin joissakin yritysasetuksissa, vaikka ominaisuuksien ja suojausprotokollien valikoima voi olla jonkin verran rajoitettu. Maksupohjaisten pakettien osalta hinta vaihtelee tuotteen ominaisuuksien ja joustavuuden mukaan. Valitse jotain, jolla on kaikki vaaditut ominaisuudet, joka toimii hyvin muiden ohjelmien kanssa ja jonka hintalappu sopii hyvin budjettiin. Jos mahdollista, hanki ilmainen kokeilujakso varmistaaksesi, että valinta on oikea liiketoimintamallin ja aiottujen sovellusten kannalta.