Miten valitsen parhaan tulostettavan laskun?

Parhaan tulostettavan laskun valitseminen riippuu sekä yrityksen laskutarpeista että yrityksen kirjanpito- ja laskutusohjelmista. Laskun valinta vaihtelee sen mukaan, lähetetäänkö lasku kuluttajille, teollisille ostajille vai muille asiakkaille. Valinta riippuu myös myytävän tuotteen tyypistä ja koko yrityksen politiikasta.

Tulostettavalle laskulle on useita eri vaihtoehtoja. Kirjanpito -ohjelmia ja ohjelmistoja, yrityksellesi suunnitellusta kehittyneestä ohjelmistosta yleiseen liiketoiminnan kirjanpito- ja kirjanpito -ohjelmistoon, kuten Quicken, voidaan käyttää tulostettavien laskujen tuottamiseen, jotka yritys lähettää asiakkaille. Tulostettava lasku voidaan myös tuottaa Word- tai Text -asiakirjassa ja vakiomallina, jonka kaikki yrityksen jäsenet tallentavat ja käyttävät. Yritys voi myös suunnitella oman lasku- tai kirjanpito-ohjelmistonsa, joka on oma ohjelmisto, joka tuottaa yrityskohtaisia ​​laskuja, vaikka tämä on usein kallein tapa tuottaa tulostettavia laskuja.

Avain oikean vaihtoehdon valitsemiseen tulostettaville laskuille tietylle yritykselle on määrittää laskun tarkoitus, vastaanottaja ja laskun sisältämät tiedot. Jos lasku on asiakkaalle, laskun tulee olla ammattimainen ja sisältää yrityksen logot ja tiedot. Mukana tulee olla tiedot ostoksesta sekä tiedot hyväksyttävistä maksutavoista. Lasku voi myös olla mahdollisuus markkinoida muita tuotteita tai palveluita, ja laskuun voidaan sisällyttää erikoistarjouksia tai markkinointimateriaaleja. Toisaalta, jos lasku on sisäinen lasku yrityksen osastolta toiselle, laskun on sisällettävä tietoja, kuten sisäisiä ostokoodeja, mutta se voi muuten olla epämuodollisempi kuin asiakkaille lähetetty lasku.

Yrityksen valitseman tulostettavan laskun on sisällettävä myös asianmukaiset lomakekentät, jotta kaikki olennaiset tiedot voidaan sisällyttää. Jos esimerkiksi asiakas tilaa rutiininomaisesti useita nimikkeitä tietyssä laskussa, lasku on järjestettävä siten, että kaikki nämä tuotteet voidaan luetella vastaavien hintojen kanssa. Jos on harvinaista, että ostetaan useita tuotteita, lasku, jossa on monia nimikkeitä, voi näyttää tyhjältä ja epäammattimaiselta, eikä se välttämättä ole paras valinta kyseiselle yritykselle.