Työpaikkamalleja luodaan usein työnkulun ja tuottavuuden lisäämiseksi työtilaa jakavien ihmisten keskuudessa. Paras työpaikkasi suunnittelu voi riippua toimialasta, jolla työskentelet, ja siitä, mitä tavoitteita sinulla on tuottavuuden suhteen. Yleensä paras työpaikan suunnittelu on sellainen, joka maksimoi tilan, kannustaa vuorovaikutukseen ja lisää työntekijöiden mukavuutta. Oikean työpaikan suunnittelu voi jopa lisätä työntekijöiden moraalia.
Yksi suurimmista virheistä, joita työpaikan suunnittelijat tekevät, on se, että he pakottavat toimistotyöntekijät eristäytymään. Suunnittelijat tekevät usein tämän toteuttamalla kennoja, osioita tai muita suunnitteluelementtejä, jotka erottavat työntekijät toisistaan. Jokainen yritys voi hyötyä yhteisöllisyyden lisäämisestä työtilassaan. Valitse rakenteita, jotka ovat avoimia, tilavia ja kannustavat työntekijöiden väliseen viestintään. Tämä voi lisätä työntekijöiden moraalia, vähentää stressiä ja pitää tuottavuuden korkeana.
Tarkastele yrityksesi kaikkia fyysisiä kulmia mahdollisina keinoina parantaa tuottavuutta. Toimisto ei ole ainoa paikka, jossa liikeideat syntyvät; itse asiassa monet työntekijät puhuvat asioista tauko- ja wc -tiloissa. Valitse malli, joka tekee näistä alueista aivoriihiä ja jatkaa työskentelyä. Voit esimerkiksi valita mallin, joka edellyttää, että työntekijät kulkevat taukohuoneen ennen toimistoon astumista ja sieltä poistumista. Tämäntyyppinen suunnittelu kannustaa positiiviseen vuorovaikutukseen ja voi johtaa korkeaan tuottavuuteen.
Harkitse kunkin työntekijän tarvittavien tavaroiden läheisyyttä. Haluat suunnitella työtilan, jonka avulla jokainen työntekijä pääsee helposti käsiksi työhönsä tarvittaviin työkaluihin. Anna työntekijöille riittävästi säilytystilaa työpöydillään, pidä heidät lähellä muita työntekijöitä, joiden kanssa heidän on säännöllisesti vuorovaikutuksessa, ja pidä yhteiset tilat, kuten vessat, yhtä kaukana kaikista.
Pidä mukavuustaso mielessä. Monet työpaikan suunnittelusta kiinnostuneet ihmiset kiinnittävät paljon huomiota sisustukseen, mutta unohtavat usein yksinkertaisen mukavuuden tarpeen. Noudata ergonomiaperiaatteita työpaikan suunnittelussa. Osta tuoleja ja muita toimistokalusteita, jotka voivat lisätä työntekijöiden mukavuutta. Ergonomiset esineet voivat maksaa hieman enemmän kuin tavalliset huonekalut, mutta ne saattavat maksaa itsensä takaisin työntekijöidesi tuottavuuden kasvaessa.
Jos olet yrityksen omistaja, harkitse työntekijöidesi luovaa panosta työpaikan suunnitteluun. Monet työntekijät tuntevat olonsa mukavaksi tilassa, joka heijastaa heidän persoonallisuuttaan, etujaan tai henkilökohtaisia mieltymyksiään. Jopa sen, että työntekijät voivat valita työtilansa värimallin, voi olla hyötyä työn tuloksesta. Luovan vapauden antaminen on erityisen hyödyllinen strategia, jos omistat innovatiivisuuteen ja mielikuvitukseen perustuvan yrityksen. Menestyvät yritykset sallivat usein työntekijöilleen tämän etuoikeuden siinä toivossa, että työntekijät löytävät inspiraatiota ympäristöstään.