Työnohjausohjelmisto voi olla erittäin tuottoisa tapa ansaita rahaa auttamalla työnantajia ja työnhakijoita löytämään toisensa. Oikean työtauluohjelmiston valinta on ratkaisevan tärkeää verkkosivuston menestyksen kannalta, koska huono suunnittelu ei saa paljon verkkoliikennettä. Tehokkaan ohjelmistopaketin valinnassa on otettava huomioon seikkoja, joiden avulla voit mukauttaa eri elementtejä, sisältää uusimmat tekniikat ja luokitella ansioluettelot ja työmahdollisuudet asianmukaisesti.
Hyvän ohjelmistopaketin avulla käyttäjä voi muuttaa työtaulun ulkoasua ja räätälöidä sen vastaamaan erityisvaatimuksiaan. Jotkut voivat antaa useita kotisivumalleja, mikä on hyvä lähtökohta. Räätälöinti on erittäin tärkeää – saatat haluta mukauttaa työilmoituksia hakijoille tai mallin hakukenttiä ja jopa muokata URL -osoitteita työnantajille. On myös kätevää pystyä mukauttamaan työnantajaluokkia hinnoittelupakettien mukaan.
Jatka kenttien luokittelua auttaa suuresti työnhaussa. Sovellusten seuraaminen, joukkotöiden tuominen sekä profiilien lisääminen ja poistaminen ovat muita olennaisia ominaisuuksia. Mahdollisuus esitellä yrityksiä ja erikoistehtäviä tai asettaa etusija postituksille ovat muita hienoja ominaisuuksia. Jotkut työnantajat saattavat haluta saada sähköposti-ilmoituksia ansioluetteloistaan, jotka vastaavat heidän työkuvauksiaan kuukausittain, viikoittain tai jopa päivittäin. Jotkut työpöydän ohjelmistopaketit tarjoavat alitilejä työnantajille ja antavat heidän määrittää käyttöoikeudet kullekin.
Muita asioita, joita on kiinnitettävä huomiota työpöytäohjelmistoa valittaessa, ovat kyky antaa työnantajille mahdollisuus lisätä muistiinpanoja saamiinsa ansioluetteloihin omaksi viitteeksi. Ohjelmisto, jonka avulla työnantajat voivat lisätä seulontakyselyitä tai videotiedostoja työpaikkailmoitukseen, voi osoittautua erittäin hyödylliseksi. Muutamat työnantajat voivat myös mieluummin vastaanottaa hakemuksia eri sähköpostiosoitteisiin, ja toiminnot on sisällytettävä työtauluohjelmistoon.
Yksi ohjelmiston tärkeimmistä ominaisuuksista on yksityisviestit. Tämän ansiosta mahdolliset työnantajat voivat kommunikoida työnhakijoiden kanssa paljastamatta yhteystietojaan. Jotkin ohjelmistot antavat työnantajalle mahdollisuuden vertailla ansioluetteloja verkossa, mikä voi lyhentää ehdokkaan löytämiseen kuluvaa aikaa. Sisäänrakennetut sähköpostit eri skenaarioille helpottavat työnantajien kommunikointia hakijoiden kanssa. On hyvä idea valita työpöytäohjelmisto, joka automatisoi koko vuokrausprosessin ja tekee siitä sopivan kaikille osapuolille.
On parasta valita ohjelmisto, jonka avulla pääkäyttäjä voi hallita työtaulua täysin, koska se takaa ongelmattoman toiminnan. Antaen hakijoille mahdollisuuden saada räätälöityjä työilmoituksia, antamalla heille mahdollisuus merkitä sopimattomat työluettelot ja antamalla heille mahdollisuus etsiä työpaikkoja sijainnin tai muiden avainsanojen perusteella, varmistetaan työnhakijoiden tyytyväisyys. Hyvän ohjelmistopaketin avulla hakija voi hakea työtä verkossa, tallentaa työnhaut ja rakentaa ansioluettelon verkossa täyttämällä asianmukaiset kentät.