Ulkoisen tilintarkastajan valinnassa on otettava huomioon muutama tekijä, joista tärkein on hänen pätevyytensä. Muita huomioita ovat maine, aiempi kokemus ja henkilöstö, jonka kanssa hän työskentelee. Ulkoisen tarkastajan valitseminen voi tarkoittaa tarjous- ja tarjousjärjestelmän käyttöä, joten kun sinulla on mielessäsi muutama ehdokas, voit kutsua heidät jättämään tarjouksen.
Kun valitset ulkopuolista tilintarkastajaa, sinun on etsittävä henkilö, joka on pätevä suorittamaan tarkastuksen. Tämä on joku, joka on joko sertifioitu julkinen kirjanpitäjä (CPA) tai joku, joka on rekisteröity organisaatioon, kuten Certified Chartered Accountants Association (ACCA). Tutkimalla maasi lisensointi- tai rekisteröintilaitoksia varmistaaksesi, että valitsemasi tilintarkastaja on rekisteröity tai lisensoitu.
On myös parasta valita ulkopuolinen tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, jolla on hyvä maine. Jos tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö on saanut asiakkailta negatiivista palautetta, se on yleensä merkki siitä, että sinun tulee välttää tilintarkastajaa tai yritystä. Pieni selvitys henkilöstä tai yrityksestä, jota haluat käyttää tarkastuksessa, voi säästää paljon turhautumista.
Aiempi kokemus on toinen tärkeä näkökohta ulkoista tarkastajaa valittaessa. Mitä kokeneempi hän on, sitä tasaisemmin voit odottaa tarkastusprosessin olevan. On myös hyödyllistä tarkastella, millaisia yrityksiä tilintarkastaja on aiemmin käsitellyt saadakseen jonkinlaisen käsityksen tilintarkastuksista ja yrityksistä, joihin hän on tottunut.
Jos valitset tilintarkastusyhteisön, tarkista myös tilintarkastajan kanssa työskentelevän henkilöstön pätevyys. Osa tilintarkastusprosessin hallinnollisista tehtävistä voidaan siirtää tukihenkilöstölle, joten näiden henkilöstön jäsenten pätevyys ja kokemus voivat vaikuttaa kokemuksiisi valitsemastasi tilintarkastajasta tai tilintarkastusyhteisöstä.
Paras tapa valita ulkoinen tilintarkastaja on valita muutama mahdollinen ehdokas ja kutsua heidät tarjoamaan ja tekemään tarjouksia tarkastuksesta. On parasta sisällyttää yksityiskohtainen raportti tarkastusvaatimuksista ja yrityksestä. Raportin tulee sisältää tietoja siitä, millaista liiketoimintaa yrityksesi harjoittaa ja millaista tarkastusta tarvitaan. Yhtiön tilintarkastuksen valvonta-, hallinto- ja hallintomenettelyt olisi myös määriteltävä, jotta mahdollisilla tilintarkastajilla olisi parempi käsitys tarkastuksen sisällöstä.
Joissakin tapauksissa ulkopuolinen tarkastaja voidaan nimetä tutkimalla saadut tarjoukset tai tarjoukset. Muina aikoina voi olla tarpeen käydä henkilökohtaisia haastatteluja. Tämä tapahtuu yleensä, jos tarvitaan lisätietoja tai jos päätöstä ei voida tehdä tutkimalla saatuja tarjouksia. Henkilökohtaiset haastattelut pidentävät prosessia, mutta antavat mahdollisuuden esittää lisäkysymyksiä ennen kuin päätät palkata.