Kun valitset tarpeitasi parhaiten vastaavan valokuvien järjestäjän, sinun on ensin määritettävä tarpeesi. Valokuvien järjestäjä, joka toimii parhaiten sinulle, riippuu käyttämästäsi käyttöjärjestelmästä ja aiotko lajitella valokuvasi digitaalisesti tai saada tulosteita. Sinun on myös päätettävä, haluatko järjestäjän asettavan kuvasi muiden saataville, haluatko muokata kuvia järjestäjän sisällä ja kuinka paljon tilaa tarvitset.
Jotkut valokuvien järjestäjäohjelmistot edellyttävät, että lajittelet kuvat sen mukaan, missä ne sijaitsevat järjestelmässäsi, kun taas toiset antavat sinun lajitella virtuaalisesti ja määrittää saman valokuvan useampaan kuin yhteen kansioon. Jos haluat liittää valokuvia useisiin kansioihin sen mukaan, kuka on kuvassa, missä se on otettu, ja teeman perusteella, etsi järjestäjä, joka erottaa kuvat virtuaalikansioksi, eli ne tallennetaan useisiin paikkoihin siirtämättä niitä sen sijainti kiintolevyllä.
Käyttöjärjestelmälläsi on keskeinen rooli päätettäessä, mikä järjestäjä toimii sinulle parhaiten. Joitakin järjestäjiä voidaan käyttää Windowsissa ja Linuxissa, mutta ei Macissa, kun taas toiset toimivat vain Mac -tietokoneissa. Jos järjestät ja tallennat valokuvasi taulutietokoneeseen, sinun on löydettävä tabletilla toimiva sovellus. Vaihtoehdot voivat olla rajallisia sen mukaan, mitä käytät.
Päätä, mitä tarvitset valokuvien järjestäjän tehtäväksi, ja määritä taitotasosi digitaalisten kuvien käsittelyssä. Jotkut järjestäjät sallivat sinun muokata valokuvia järjestäjän sisällä, ja toiset yrittävät automaattisesti parantaa kuvia puolestasi. Monet järjestäjät antavat sinun jakaa kuvia ystäviesi kanssa myös sähköpostitse. Jos et ole kovin mukava käyttää tietokonetta, etsi valokuvien järjestäjä, joka on käyttäjäystävällinen ja jossa on selkeät, helposti ymmärrettävät komennot.
Valokuvajärjestäjän hinta on toinen huomio. Jotkut vaihtoehdot ovat ilmaisia, mutta ne eivät anna sinulle paljon tallennustilaa, erityisesti ilmaiset online -vaihtoehdot. Jos sinulla on tuhansia digitaalisia kuvia, saatat haluta saada päivitetyn version ilmaisesta mallista tai mallista, joka sisältää rajoittamattoman tallennustilan. Ihmiset, jotka ottavat valokuvien järjestämisen ja editoinnin erittäin vakavasti, saattavat haluta maksaa useita satoja dollareita huipputason järjestäjästä.
Voit halutessasi järjestää valokuvasi fyysisesti. Siinä tapauksessa voit sijoittaa happovapaaseen valokuvalaatikkoon tai valokuva-albumiin. Vaikka valokuva -albumeissa on paikka yksittäisille valokuville, useimmissa on vain noin 100 valokuvaa. Valokuvalaatikoihin mahtuu paljon enemmän kuvia, mutta et voi selata niitä satunnaisesti.