Sinun on päätettävä, mitä valokuvasi tarvitsevat, ennen kuin valitset parhaan valokuvien järjestäjäohjelmiston. Jotkut ihmiset voivat hyvin yksinkertaisella, ilmaisella ohjelmalla, joka yksinkertaisesti järjestää valokuvat, kun taas toiset saattavat tarvita ohjelmistoa, jonka avulla hän voi myös muokata valokuvia. Jotkin valokuvien järjestämisohjelmistot mahdollistavat jopa diaesitysten tekemisen nopeasti ja helposti, jotka voit polttaa levylle ja jakaa ystäviesi kanssa. Harkitse tarpeitasi ennen minkään ohjelmiston maksamista, koska monet kuluttajat käyttävät paremmin ilmaisia ohjelmistoja.
Ammattilaiset ja puoliammattilaiset haluavat ostaa valokuvien järjestäjäohjelmiston, jonka avulla hän voi ladata valokuvia, järjestää ne tietokoneen kansioihin ja muokata niitä suoraan ohjelman sisällä. Tällaiset ohjelmat voivat olla hieman kalliita, mutta jollekin, joka ottaa huomattavan määrän kuvia ja järjestää ne tietokoneella, tämä on kannattava investointi. Tällaisissa ohjelmissa on myös usein automaattinen varmuuskopiointijärjestelmä, joka varmuuskopioi valokuvatiedostot siltä varalta, että kiintolevy vaurioituu tai muuttuu käyttökelvottomaksi jostain syystä.
Valitsemassasi valokuvien järjestäjäohjelmistossa tulisi olla perustoimintoja, kuten rajaus ja kierto. Rajaustoiminnon avulla voit leikata valokuvat kokoon, jotta ne eivät häiritse häiritseviä elementtejä valokuvan reunoista tai siirtää kuvan tarkennuksen eri alueelle. Kiertotoiminnon avulla voit kääntää valokuvat ylösalaisin tai sivuttain ja kääntää kuvaa, jos se näkyy sivussa näytöllä. Nämä ovat hyvin perustoimintoja, ja lähes kaikissa valokuvien järjestäjäohjelmistopaketeissa on nämä ominaisuudet, mutta on tärkeää tarkistaa joka tapauksessa.
Muita säätöominaisuuksia, joita kannattaa harkita, ovat valotasojen säätö ja värin säätö. Valotasojen säätöjen avulla voit kirkastaa tai tummentaa valokuvaa, joka on otettu epätavallisissa olosuhteissa tai joka on otettu väärin asetetulla kameran valotustasolla. Värisäätöjen avulla voit lisätä valokuvan väritasoja tai jopa tehdä niistä himmeitä tai mustavalkoisia. Nämä ovat yksinkertaisia säätimiä, joilla voi olla merkittävä vaikutus valokuvan ulkonäköön, joten jos aiot tyylitellä valokuvasi tai parantaa niitä tulostusta varten, valitse ohjelma, jolla on nämä muokkausominaisuudet.