Kun valitset parhaan verkkokaaviotyökalun, on tärkeää, että sinulla on selkeä käsitys siitä, millaista verkkoa sinun on kuvattava, asiakirjan muodon ja kaavion käyttötarkoituksen. Verkkokaaviotyökalua käytetään osoittamaan selvästi eri kohteiden ja laitteiden välinen suhde suuremmassa järjestelmässä. Monet ihmiset olettavat, että verkkokaaviota käytetään vain tietokonejärjestelmissä, mutta näin ei ole. Tämäntyyppistä kaaviota käytetään biologisissa verkoissa, ihmisten verkkoyhteyksien näyttämiseksi ja jakeluketjuverkkojen kartoittamiseksi.
Lähes kaikkiin käyttöjärjestelmiin on saatavilla laaja valikoima verkkokaavio -työkaluohjelmia. Tehokkain tapa arvioida niitä on luoda ensin luettelo tarvitsemistasi toiminnoista. On erittäin helppo olla hajamielinen kaikilla käytettävissä olevilla ominaisuuksilla ja menettää näkemättä vaaditut. Katso luetteloa ja mieti tulevia tarpeitasi. Varmista, että valitsemasi ohjelmisto pystyy vastaamaan myös näihin tarpeisiin.
Voidakseen käyttää verkkokaaviotyökalua henkilökunnalla on oltava perustiedot tietokoneesta, ymmärrettävä graafiset kaaviot ja kyky oppia uusia asioita. Monien mielestä vuokaavion piirtotaitojen kääntäminen tietokoneohjelmistoksi on melko helppoa, koska työkalut jäljittelevät manuaalista prosessia. Kun valitset työkalun, anna henkilöstön osallistua valintaprosessiin. Tämä vähentää muutoksenkestävyyttä ja auttaa varmistamaan, että työkalu täyttää useimmat vaatimukset.
Käytä aikaa tuotteen esitteiden ja materiaalien tarkistamiseen tuotteen kohdemarkkinoiden määrittämiseksi. Vaikka perustoiminnot ovat samat kaikilla verkkokaavioilla, tietylle toimialalle omistetun tuotteen käyttämisellä on usein piilotettuja etuja. Esimerkiksi graafisia kuvia voidaan sisällyttää toimialakohtaisiin prosesseihin, mikä vähentää tarvetta luoda mukautettuja kuvia. Ohjelmointilogiikkaa voidaan käyttää myös pikavalintojen luomiseen tai kaavion vahvistamiseen.
Asiakirjan muotoiluvaihtoehdot ovat erittäin tärkeitä, koska nämä kaaviot on usein jaettava muille käyttäjille tai sisällytettävä suurempiin asiakirjoihin. Tutustu tiedostomuotovaihtoehtojen luetteloon ja varmista, että toimialasi vakiomuodot ovat mukana. Sisäiseen käyttöön tarkoitettujen verkkokaavioiden tulisi sisältää versionhallinta, tekijän tunnistaminen ja mahdollisuus suojata asiakirja muutoksilta. Ulkoisille käyttäjille kaavioon on sisällytettävä selite tai avain tekstin kanssa, jotta saadaan yksityiskohtaisempi selitys.