Pohjimmiltaan on seitsemän asiaa, jotka on otettava huomioon, kun valitaan paras yritystietokantaohjelmisto. Näitä ovat nopeus, hinta, tietojen lukitus, oppimiskäyrä, tuki strukturoitujen kyselykielten (SQL) alikyselyille, tuki menettelytapojen ohjelmointikielille ja atomi-, johdonmukaisuus-, eristys- ja kestävyysstandardien (ACID) noudattaminen. Perus mutta hyvä ymmärrys jokaisesta näistä asioista on elintärkeää, jotta voimme tehdä tietoon perustuvan päätöksen parhaan yritystietokantaohjelmiston valinnassa.
Tietueiden samanaikainen käyttö ja kyselyiden suorittaminen suoritetaan eri nopeuksilla riippuen ohjelman suunnittelusta ja tietueita käyttävien ihmisten määrästä. On hyvä pohtia, millaisia ja kuinka monta kyselyä säännöllisesti lähetetään, sekä kuinka monta ihmistä tarvitsee käyttää tietueita samanaikaisesti. Jos nämä luvut ovat suuria, on suositeltavaa valita ohjelma, joka tunnetaan nopeudesta.
Tietokantaohjelmisto, joka on riittävän tehokas suurten ja tunnettujen yritysten turvautumiseen, on saatavana täysin ilmaiseksi ladattuna tai joidenkin avoimen lähdekoodin käyttöjärjestelmien mukana toimitettavana liiketoimintaohjelmistona. Saatat haluta harkita ilmaista yritystietokantaohjelmistoa, jos käytettävissä olevat varat ovat rajalliset. Maksullisten tietokantaohjelmistojen hinnat voivat vaihdella erittäin taloudellisista erittäin kalliisiin.
Tutustu ohjelmiston käyttämään tietojen lukitusmenetelmään. Tietojen lukitseminen on tietueen lukitseminen, kun sitä käytetään tai päivitetään, jotta kukaan muu ei pääse samaan tietueeseen ja aiheuttaisi siten tietojen vioittumista. Tietojen lukitusmenetelmiä on erilaisia, ja jotkut ovat nopeampia kuin toiset. Lukitseminen voi aiheuttaa suorituskykyongelmia, jos useat ihmiset käyttävät tietueita samanaikaisesti, joten sinun on otettava huomioon yrityksen tietojenkäsittelyvaatimukset, jotta voit valita parhaan yritystietokantaohjelmiston. Muista, että vaikka joidenkin tietokantaohjelmien katsotaan olevan suhteellisen helppoja oppia, toisilla on erittäin jyrkkä oppimiskäyrä, ja ohjelmistosta, jota ihmiset, jotka joutuvat työskentelemään sen kanssa, ei ymmärretä, on vähän hyötyä.
ACID -vaatimustenmukaisuus viittaa tietojen eheyden eri näkökohtiin tietueiden käsittelyn aikana. Jotkut yritystietokantaohjelmistot ovat koko ajan ACID -yhteensopivia. Muiden ohjelmien avulla voit päättää, haluatko käyttää ACID-yhteensopivia taulukoita.
SQL -alikyselyiden avulla voit yhdistää useita toimintoja tai komentoja yhdeksi operaatioksi. Erittäin monimutkaisia menettelyjä voidaan saavuttaa SQL -alikyselyillä, mutta tämä vapaus ei ole käytettävissä kaikissa yritystietokantaohjelmistoissa. Menettelykielen käyttö toimintojen kirjoittamiseen toimintojen suorittamiseksi, jotka eivät ole mahdollisia vain ohjelmistolla, on sallittu joissakin ohjelmissa, samoin kuin “laukaisimen” käyttö, joka voi luoda poikkeuksen, jos käyttäjä syöttää virheellisiä tai epäloogisia tietoja . Se voi auttaa sinua laatimaan luettelon yritystietokantaohjelmiston seitsemästä perusominaisuudesta ja ominaisuudesta, jotta et unohda harkita kutakin, kun tarkistat tiettyä ohjelmaa ja yrityksen vaatimuksia sen määrittämiseksi, pystyykö ohjelmisto käsittelemään tehtävät, jotka on tehtävä.