Parhaita allekirjoitusleimoja valittaessa on tärkeää ottaa huomioon, miten leimoja käytetään ja kuinka selkeät allekirjoitukset pitäisi olla. Nämä kaksi tekijää määrittävät, pitäisikö postimerkkien olla itse mustetta ja kuinka paljon rahaa tulisi sijoittaa varmistaakseen, että postimerkit luovat selvät jäljennökset allekirjoituksesta. Mitä virallisempi allekirjoitusleimojen tarkoitus on, sitä tärkeämpää on, että ne luovat tarkan tai lähes tarkan kopion allekirjoituksesta. Mitä useammin allekirjoitusleimoja käytetään, sitä todennäköisempää on, että niiden pitäisi olla itse musteisia.
Jos aiot käyttää allekirjoitusleimaa vain satunnaiseen kirjeenvaihtoon, ei välttämättä ole välttämätöntä ostaa itse mustetta. Sen sijaan leima voidaan yksinkertaisesti musteta mustetyynyllä. Yksi tämän järjestelmän eduista on, että musteen väriä voidaan muuttaa halutessaan. Joku, joka suunnittelee allekirjoitusleiman käyttöä kausiviestinnän allekirjoittamiseen, voi valita musteen värit, jotka vastaavat kunkin kauden tai loman perinteistä värimaailmaa.
Ne, jotka aikovat käyttää allekirjoitusleimoja säännöllisesti ja aikovat käyttää näitä postimerkkejä nopeasti peräkkäin, saattavat mieluummin käyttää itse mustetta. Näin he voivat kohottaa asiakirjoja allekirjoituksella yhdellä liikkeellä, mikä voi nopeuttaa prosessia paljon. Useimmissa tapauksissa on parasta käyttää vakiomusteista väriä itseimusteisiin allekirjoitusleimoihin. Sininen ja musta ovat parhaita.
Virallisissa asiakirjoissa käytettävien allekirjoitusleimojen on oltava erittäin tarkkoja jäljennöksiä haltijoiden allekirjoituksista. Tämä tarkoittaa työskentelyä sellaisen yrityksen kanssa, jolla on valmiudet tehdä postimerkkejä yksityiskohtaisesti. Mitä hienompia yksityiskohtia allekirjoitusleimoista on, sitä selkeämpiä ja tarkempia ne ovat tulosteiden tekemisessä. Varmista kuitenkin, että leimattu allekirjoitus on hyväksyttävä, ennen kuin käytät tätä allekirjoitusmenetelmää virallisissa asiakirjoissa.
Jotkut ihmiset voivat halutessaan lisätä personointitietoja allekirjoitusleimoihinsa. Allekirjoitusleimoihin voidaan lisätä kuvakkeita, grafiikkaa tai jopa sanoja, jotta ne kehystävät tai korostavat itse allekirjoitusta. Yrityksen omistaja voi esimerkiksi päättää lisätä yrityksen logon allekirjoituksensa vasemmalle puolelle, kun hän on tehnyt allekirjoitusleiman.