Kun ehdotuspyyntö (RFP) on luotu, kaksi eri ihmisryhmää joutuu valitsemaan parhaat ehdotusideat. Ensimmäinen ryhmä on ihmiset, jotka aikovat vastata ehdotukseen. He haluavat valita parhaat ehdotusideat voittaakseen sopimuksen. Toinen ryhmä on ihmiset, jotka arvioivat jätetyt ehdotukset. He haluavat valita ehdotusidean, joka parhaiten vastaa heidän tarpeitaan.
Jos kuulut ensimmäiseen ryhmään, voit tehdä useita asioita saadaksesi ehdotusideoita, jotka sopivat sinulle parhaiten ja pyyntösi mukaan. Ensinnäkin, ylittämättä viivoja, haluat tietää mahdollisimman paljon yrityksestä, joka lähetti RFP: n. Millainen heidän brändinsä on? Millaisia yritystunteita he haluavat luoda? Onko niiden mainonta informatiivista, harkittua, humoristista, innovatiivista jne.?
Toiseksi, lue ehdotus useita kertoja. Keskustele asiasta tiimisi jäsenten kanssa, jos työskentelet ryhmässä. Tee valokopioita ja merkitse ne. Etsi ehdotuksen tärkeimpiä näkökohtia nimenomaisesti ja epäsuorasti. Saatko yhdenmukaisen kuvan siitä, mitä halutaan? Kuinka sinä tai yrityksesi, ottaen huomioon kuka olette, voivat vastata tähän tarpeeseen?
Kolmanneksi tunnista alueet, joilla sinua saatetaan pyytää ylittämään ilmoitettu. Ajattele, mitä ohjeita voit ottaa alueilla, joilla on avoimet parametrit. Neljänneksi, tunnista alueet, joilla tarvitset lisätietoja tai syvällisempää ymmärrystä todella hyvän ehdotuksen tekemiseksi. Viidenneksi, ottaen huomioon tähän mennessä oppimasi, selvitä, mitä ehdotukseen on sisällytettävä, tee aikajana ja aloita työn määrittäminen tai jos teet vain työn, teet sen. Ole valmis tarkastelemaan elementtejä uudelleen uusien ymmärrysten perusteella, jotka syntyvät, kun muotoilet vastauksesi.
Jos kuulut toiseen ryhmään ja olet kirjoittanut ehdotuksesi huolellisesti, ensimmäisen vaiheen pitäisi olla helppo erottaa ne, jotka täyttävät ehdotuksessa luetellut kriteerit, ja ne, jotka selvästi eivät. Kun keskityt ehdotuksiin, jotka todennäköisimmin voittavat sopimuksen, etsi ensin ne ehdot, jotka sopivat hyvin yrityksen tehtävään ja kulttuuriin. Toiseksi etsi ehdotusideoita, jotka osoittavat vivahteellisen ymmärryksen laajemmasta kentästä ja ehdotuksen tietystä alueesta. Ja kolmanneksi, jos se on alalle sopivaa, etsi ehdotuksia, jotka täyttävät kriteerit, mutta ottavat ehdotuksen haltuun siten, että jopa ehdotuksen kirjoittajat näkevät sen uusin silmin ja uudella näkemyksellä.