Useimmilla suurilla yrityksillä on erilaisia hankintapäällikön tehtäviä, jotka voidaan järjestää keskushankintaosastolle tai jakaa organisaation kesken hajautetussa liiketoimintamallissa. Hankintavirkailijan ensisijainen tehtävä on avustaa toimittajien valinnassa ja hankintasopimusten järjestämisessä. Dollarin kokonaisarvo ja käytetyt prosessit riippuvat yrityksen koosta ja ostotoiminnan tasosta. Hankintaviranomaisilla on tärkeä rooli sen varmistamisessa, että yritykset saavat hyvää vastinetta rahoilleen välttäen samalla oikeudellisia kysymyksiä.
Hankintapäällikön tehtäviin pääsemiseksi hakijat ovat tyypillisesti suorittaneet toisen asteen koulutuksen liiketoiminnassa tai siihen liittyvällä alalla. Lisäksi monet tehtävät edellyttävät, että hakijat ovat suorittaneet Certified Procurement Professional (CPP) -ohjelman. CPP -ohjelma on hankintahenkilöstön ammatillinen nimitys, joka tarjoaa työnantajille varmuuden ehdokkaiden koulutuksesta ja työkokemuksesta. Hankintapäällikön tehtäviä arvioitaessa on otettava huomioon neljä seikkaa: vastuun taso, urakehitysmahdollisuudet, organisaation koko ja tarvittava hankintatoimien vaihtelu.
Hankintapäällikön työpaikat pienissä organisaatioissa tarjoavat tyypillisesti enemmän liikkumavaraa ja laajempaa vastuuta kuin suuremmassa yrityksessä. Tässä roolissa saatat olla vastuussa kaikista ostoista erittäin korkean dollarin arvoon asti tai voit hallita täysin tiettyä hyödyketyyppiä. Vastuun ja kokemuksen taso tekee työskentelyn pienessä ja keskisuuressa yrityksessä parhaaksi hankintapäälliköksi ihmisille, jotka haluavat saada arvokasta kokemusta. Suuressa yrityksessä on yleensä enemmän henkilöstöä ja resursseja, ja vastuun taso ja vapaus ovat huomattavasti pienempiä.
Edistymismahdollisuudet ovat yleisempiä suurissa organisaatioissa kuin pienet ja keskisuuret yritykset. Organisaatiorakenne luo mahdollisuuden ylennykseen ja myötätuntoiseen palkankorotukseen. Monet hankintapäällikön tehtävät edellyttävät huomattavaa työkokemusta, ennen kuin voit hakea esimies- tai johtotehtäviin. Keskustele henkilöstöosastosi kanssa tyypillisestä hankintaurasta ja katso, mitä sinulla on käytettävissä.
Parhaat hankintapäällikön tehtävät sisältävät ehdotuspyyntöjä, tarjousten hallintaa, tarjousten koordinointia, huutokauppoja, ostotilausten antamista ja sopimusten hallintaa. Vaikka pieni yritys on hyvä paikka aloittaa, kaikkien hankinta -alan ammattilaisten on työskenneltävä suuressa organisaatiossa voidakseen hyödyntää kaikkia taitojaan. Mahdollisuudet neuvotella suurista, monivuotisista sopimuksista, työskennellä useiden toimittajien kanssa ja suorittaa täydelliset lailliset tarjouskilpailut ovat kaikki osa hankintaviranomaisen työtä.