Kiinteistönhoitoasiantuntijat ovat vastuussa joko asuin- tai liikekiinteistön käytöstä. Saatat olla yksityishenkilö, joka etsii kiinteistöjohtamisen asiantuntijoita löytääkseen vuokralaisen ja hallitakseen kiinteistöä puolestasi. Saatat olla liikekiinteistöjen omistaja, joka omistaa toimistorakennuksen ja etsii kiinteistöjohtamisen asiantuntijoita liiketoiminnan vuokralaisten ja mahdollisten vuokralaisten puolesta. Joitakin ominaisuuksia, joita sinun pitäisi etsiä, ovat kokemus, vastuut, tehtävät, viitteet ja kustannukset.
Ensimmäinen ominaisuus, jota haluat etsiä mahdollisilta kiinteistönhoitoalan asiantuntijoilta, on se, että heillä on kokemusta kiinteistötyypistäsi. Jos esimerkiksi tarvitset jonkun hoitamaan asukkaita käsittelevää kerrostaloa, tämä on eri asia kuin kiinteistönhoitaja, joka työskentelee vuokraamalla liiketiloja.
Kun sinulla on luettelo kiinteistötyyppisi erikoistuneista kiinteistöjohtamisen asiantuntijoista, haluat selvittää tarkasti, mitkä ovat yrityksen vastuut ja tehtävät. Sinun tulisi myös selvittää, mikä rooli sinulla on edelleen, kun vuokraat kiinteistönhoitajan omaisuutesi hoitamiseen.
Yleensä kiinteistönhoitaja hoitaa kaiken vuokrien keräämisestä korjausten ajoittamiseen puolestasi. Yleensä vastuullesi kuuluu tyypillisesti asuntolainan ja kiinteistöverojen maksaminen ja vuokrien kerääminen kiinteistönhoitajalta vähennettynä maksulla yrityksen ottamisesta palkkalaskelmaan.
Sinun tulisi myös kysyä kiinteistönhoitoyhtiöltä joidenkin muiden asiakkaiden nimiä ja yhteystietoja. Kerää viittauksia samantyyppiseen kiinteistöön, jota tarvitset yrityksen hallinnoimiseksi. Varmista, että viitteellä oli myös kiinteistöpäällikkö, joka vastaa samoista tai vastaavista tehtävistä, jotta kun esität referenssejä koskevia kysymyksiä, voit verrata tarpeitasi viittausten kokemuksiin.
Vaikka kiinteistönhoitoasiantuntijoiden palkkauskustannukset eivät saisi olla ainoa huomio, niillä on rooli kiinteistönhoitoyhtiön valinnassa. Yleensä kiinteistönhoitaja veloittaa prosenttiosuuden vuokran bruttosummasta, jonka isännöitsijä kerää puolestasi. Prosenttiosuus voi alkaa jopa viidestä tai kymmenestä prosentista. Joillakin maan alueilla prosenttiosuus voi olla korkeampi, kuten 10% tai 18%. Prosentti voi vaihdella tehtävien ja vastuiden mukaan tai kiinteistönhoitoasiantuntijat voivat yksinkertaisesti veloittaa kiinteän prosenttiosuuden riippumatta tehtävistä ja vastuista.