Koneenrakennusyritykset tarjoavat erilaisia ammatillisia palveluja teollisuudelle, tutkimusyrityksille ja muille yrityksille. Parhaan yrityksen valinta riippuu hankkeesta, kriteereistä ja vaaditusta asiantuntemuksesta. On erittäin tärkeää ajatella kaikkia näitä asioita ja määritellä selkeästi vaatimukset ennen kuin teet päätöksen.
Koneenrakennusyritykset ovat yleensä ammattitaitoisia palveluyrityksiä. Nämä yritykset tarjoavat asiantuntemusta monenlaisista koneenrakennushankkeista. Koska koneenrakennusala keskittyy mekaanisten järjestelmien suunnitteluun, luomiseen ja ylläpitoon, tälle asiantuntemukselle on monia käyttötarkoituksia.
Esimerkiksi koneenrakennusyritys voidaan kutsua suunnittelemaan uusi teollisuuskone, arvioimaan moottoriajoneuvojen prototyyppejä tai tarjoamaan konsultointi- ja projektinhallintaosaamista. Vaadittujen taitojen tyypit ja laajuus vaihtelevat projektin yksityiskohtien ja yrityksen roolin mukaan. On oletuksena, että jokainen koneenrakennusyrityksissä työskentelevä on ammattitaitoinen insinööri. Näin ei todellakaan ole, koska tukihenkilöstöön voi kuulua koneenrakentajia, suunnittelijoita ja muita ammattilaisia.
Ensimmäinen askel on määritellä tarkalleen, mitä tarvitset yritykselle. Helpoin tapa tehdä tämä on tehdä täydellinen luettelo kaikista tehtävistä, jotka odotat yrityksen suorittavan. Ota lista ja järjestä se toiminnon mukaan. Ryhmittele esimerkiksi kaikki suunnitteluelementit yhteen ja koko projektinhallinta yhteen. Määritä sitten tehtävän monimutkaisuus ja luokittele ne järjestyksessä yhdestä viiteen.
Tarkista luettelo koko hankkeeseen osallistuvan henkilöstön kanssa varmistaaksesi, että kaikki olennaiset asiat ovat mukana. Priorisoi tehtävät ja ryhmittele monimutkaisuuden mukaan. Käytä tätä raporttia vaatimustesi asiakirjan perustana. Valitse vähintään kolme koneenrakennusyritystä ja pyydä heitä tarjoamaan hanke. Sisällytä vaatimusasiakirja projektin kuvaukseen, aikatauluun ja yleisiin odotuksiin. Arvioi yritysten vastauksia hankkeen vaatimuksiin ja valitse yritys, joka tarjoaa parhaan hinnan ja taitojen yhdistelmän.
On tärkeää pitää mielessä, että tällaisen liiketoimintapäätöksen on perustuttava tosiasioihin. Ole valmis selittämään epäonnistuneille tarjoajille, miksi he eivät menestyneet. Toinen tärkeä näkökohta, joka on otettava huomioon parhaita konetekniikkayrityksiä valittaessa, on se, että kaikki tehtävät, joita yritys ei suorita, on silti suoritettava. On otettava huomioon lisäkustannukset ja viivästykset, jotka aiheutuvat, jos toisen yrityksen on sijaittava viime hetkellä.