Parhaiden yritystapahtumaideoiden valitseminen vaatii suunnittelijoita arvioimaan useita eri tekijöitä, mukaan lukien yritystapahtuman tarkoitus tai tavoite, yleisö tai osallistuvat ihmiset ja tapahtuman budjettirajoitukset. Liiketapahtumaa suunnittelevien on löydettävä tasapaino hauskan ja ainutlaatuisen tekemisen välillä saavuttaen silti yrityksen asettamat tavoitteet.
Jotta voit saada liikeidea -ideoita, selvitä tapahtuman syy. Liiketapahtumat voivat vaihdella suuresta avajaisjuhlasta uuden yrityksen tai uuden toimipaikan avaamisen juhlimiseen työntekijöiden tai asiakkaiden arvostustapahtuman järjestämiseen tiimin rakentamiseen. Tapahtuman tarkoitus voi auttaa sinua kaventamaan harkitsemiesi tapahtumien tyyppejä.
Jos esimerkiksi isännöit uuden yrityksen sijainnin avajaisia, yritystapahtumaideasi keskittyvät ihmisten vetämiseen tai houkuttelemiseen uuteen paikkaan. Tämä voi johtaa avaavaan cocktailjuhlaan, kilpailuun tai erikoismyyntiin uuden liiketoimintapaikan avaamisen kunniaksi.
Seuraavaksi, kun ajattelet yritystapahtumaideoita, haluat ottaa huomioon myös yleisön tai tapahtumaan osallistuvat ihmiset. Jos esimerkiksi asiakkaasi osallistuvat tapahtumaan, muodollisuuksia on ehkä täytettävä enemmän kuin jos työntekijät osallistuvat tapahtumaan. Jos tapahtuma on vain työntekijöille, liikeideat voivat olla vähemmän muodollisia ja enemmän rentoja.
Kun vastaat tapahtuman tarkoitusta ja yleisöä, suunnittelijat voivat sitten antaa luovuutta valitakseen liiketapahtumaideoita. Juhlasuunnittelukirjat ja online -lehdistötiedotteet yritystapahtumille ja varainkeräyksille voivat olla hyödyllisiä resursseja aivoriihi -ideoille. Kerää yleisiä ja täsmällisiä ideoita suunnitellun yritystapahtuman teemalle. Käytä myös omaa mielikuvitustasi ja anna hauskoja ja luovia elementtejä liiketapahtumaan.
Jos esimerkiksi isännöit työntekijän arvostusta ja palkitset illallisen, voit valita Hollywoodin punaisen maton teeman ja muodon osoittaaksesi kiitollisuutesi työntekijöille ja saada heidät tuntemaan itsensä julkkiksiksi tai antamaan heille kuninkaallinen hoito illalla. Rullaa punainen matto, pyydä valokuvaajia toimimaan paparazzina, kun työntekijät saapuvat punaisen maton tapahtumaan ja jakavat palkintoja tai palkintoja palkintojenjakotilaisuuden aikana pysyäkseen teemassa.