Parhaiden monimuotoisuuspajojen valitseminen riippuu työvoiman dynamiikasta, organisatorisista tarpeista ja siitä, täyttääkö työpaja lakisääteisen vaatimuksen vai käsitelläänkö tunnettu ongelma. On myös viisasta määrittää, onko työpajaa tarjoavalla organisaatiolla tai urakoitsijalla riittävä järjestelmä rauhan ylläpitämiseksi tapahtuman aikana. Tämä sisältää käyttäytymisen perussääntöjen asettamisen, jännityksen lievittämisen ymmärtämisen ja tapahtuman sävyn muulla hallitsemisen.
Kun valitset monimuotoisuuden työpajoja, on suositeltavaa ensin päättää, onko tapahtuma järjestettävä paikan päällä vai sen ulkopuolella. Lyhyt, paikan päällä järjestettävä tapahtuma riittää usein organisaatioille, joilla on jatkuva monimuotoisuuskoulutus ja joitain niihin liittyviä ongelmia. Ulkopuoliset ohjelmat sopivat parhaiten ryhmille, jotka odottavat ohjelman kestävän päivän tai enemmän. Tämä voi olla ryhmille, joilla on ratkaistavia ongelmia tai jotka järjestävät monimuotoisuustyöpajan ensimmäistä kertaa.
Toinen asia, joka on otettava huomioon monimuotoisuuspajoja valittaessa, on, onko ohjelmalla oltava yleinen sävy vai onko se tarkoitettu käsittelemään tiettyä ongelmaa. On olemassa useita erityyppisiä monimuotoisuuspajoja, kuten sukupuolta, seksuaalisuutta ja vammaisia. Yleiset työpajat ovat yleensä riittäviä useimmille ryhmille, kun taas erityiset ohjelmat ovat yleensä parhaita tiimeille, joilla on tietty ongelma tai jotka palvelevat tiettyä ryhmää.
Monimuotoisuuden työpajat ovat usein onnistuneempia, kun moderaattori osaa taitavasti murtaa osallistujien epäröinnin keskustella tästä usein kiistanalaisesta asiasta. Tähän voi kuulua tapahtuman aloittaminen jäänmurtajalla, positiivisen sävyn luominen ja keskusteluun osallistuvien kannustaminen. Hyvät moderaattorit kykenevät yleensä lukemaan ryhmää ja säätämään toimintoja lisätäkseen jäsentensä mukavuutta.
Monimuotoisuuspaja on usein menestyvämpi, jos se on osallistujia kiinnostava. Erityisesti jos työpaja on osa meneillään olevaa monimuotoisuusohjelmaa, esittelijä, jolla on joko uusia ideoita monimuotoisuudesta tai joka voi käsitellä tietyn ryhmän kannalta tärkeän asian, herättää yleensä enemmän innostusta. Näiden elementtien avulla voidaan kannustaa osallistumaan tilanteisiin, joissa osallistumista ei vaadita.
Se, mikä monimuotoisuuspaja valita, riippuu myös ohjelmaan osallistuvien ihmisten vastuusta. Monet työntekijät tarvitsevat vain yleisen ohjelman, joka tarjoaa strategioita, esimerkkejä ja perusohjeita. Johtoryhmä vaatii yleensä yksityiskohtaisempaa ohjelmaa, joka keskittyy monimuotoisuuden hallintaan ja kannustamiseen organisaatiotasolla.