Jos haluat ryhtyä sihteeriksi, on hyödyllistä tietää, haluatko työskennellä erikoisalalla, kuten lääketieteellisessä tai oikeudellisessa toimistossa, koska tämä tarkoittaa, että sinun tulee käydä sihteerikursseja, jotka valmistavat sinut johonkin näistä tehtävistä . Sinun on myös otettava huomioon omat taitosi, kun päätät sihteerikoulutuksesta, jotta voit valita luokkaopetuksen tai verkkokurssit. Keskustelu pääsyneuvojan kanssa selvittääkseen, tarjoako korkeakoulu työpaikka-apua, voi myös olla hyödyllistä.
Sihteerin urasi voi antaa sinun työskennellä eri toimistoympäristöissä. Tätä kannattaa harkita sihteerikursseja valittaessa, koska jotkut työpaikat saattavat vaatia erikoiskoulutusta. Kaksi esimerkkiä tästä ovat lääketieteen ja lakiasiain sihteerin tehtävät, jotka saattavat edellyttää, että tunnet näihin kenttiin liittyvät perusterminit. Jos olet kiinnostunut tästä, varmista, että valitsemasi sihteeriluokat valmistavat sinut riittävästi kyseiseen työhön.
Sihteerikoulutus voi sisältää näppäimistöä, tekstinkäsittelyä, tietokoneen perustaitoja ja muita kursseja. Kokemuksesi näillä alueilla voi määrätä, millaisia sihteerikursseja sinun on suoritettava. Jos olet jo taitava konekirjoittaja, saatat pystyä ohittamaan näppäimistön, samoin jos sinulla on jo kokemusta erityyppisten ohjelmistojen käytöstä. Saatat haluta tietää, hyväksyykö harkitsemasi korkeakoulu työkokemuksen sijasta luottotiedot, joten et joudu ottamaan tarpeettomia luokkia.
Aiempi kokemuksesi ja asiantuntemuksesi voivat auttaa sinua päättämään, otatko sihteerikursseja paikallisessa korkeakoulussa vai etäopetuksen kautta. Jos et ole koskaan käyttänyt tietokonetta aiemmin tai jos siitä on jo jonkin aikaa, on järkevää suorittaa nämä kurssit reaaliaikaisessa luokkahuoneessa. Näin voit saada käytännön kokemusta ohjaajan avulla, joka voi analysoida edistymistäsi ja antaa hyödyllisiä vinkkejä. Jos tarvitset vain tietyt tietokonekurssit kertauskeinoina, olisi hyväksyttävää ottaa nämä luokat verkossa.
Valmistumisen jälkeen olet valmis ottamaan käyttöön juuri kehitetyt sihteeritaitosi. Työn löytäminen voi olla ahdistava kokemus jopa niille, joilla on laaja sihteerikoulutus. Jos valitsemallasi korkeakoululla on työharjoitteluohjelma, tämä voi olla selvä etu. Tämä pätee erityisesti, jos koululla on maine valmistuvista laadukkaista opiskelijoista, jotka ovat valmiita toimimaan nykyisessä liiketoimintaympäristössä.