Esimerkkiehdotuksia on kahdenlaisia, riippuen siitä, kirjoitatko ehdotuksen vai vastaanotatko sellaisen. Jos kirjoitat ehdotusta liiketoiminnan hankkimiseksi ja olet kerännyt esimerkkejä hyödyntämään, parhaat ehdotusesimerkit ovat ne, jotka tarjoavat samanlaisia palveluja samankaltaisille asiakkaille. Jos saat näyte- tai luonnosehdotuksia mahdollisilta palvelu- tai tuotetoimittajilta, parhaat tarjousnäytteet ovat ne, jotka vastaavat suoreimmin ja asianmukaisimmin yrityksesi liiketoimintatarpeita.
Ehdotusten kirjoittajana olet saattanut ottaa yhteyttä kollegoihisi tai kollegoihisi ja pyytää ehdotusnäytteitä, joiden avulla voit kirjoittaa vahvemman ehdotuksen potentiaaliselle asiakkaalle. Harkitse, ovatko ehdotukset suunnattu samankokoisille, toimialaltaan ja maantieteellisille asiakkailleen ja liittyvätkö heidän tarpeisiinsa liittyvät liiketoimintatarpeet yrityksesi toimintaan. Tavoitteena on hyödyntää jo koostettua sisältöä, jotta voit säästää aikaa, sekä tunnistaa ja käyttää aiempien ehdotusten parhaita käytäntöjä.
On tärkeää pitää mielessä, että voit sekoittaa ja sovittaa yhteen tehokkaan vaikutuksen. Esimerkiksi ehdotuksen A hankemenetelmä yhdistettynä ehdotuksen B palkkiohjelmaan ja ehdotuksen C karttakuvat voivat tarjota parhaan yhdistelmän ehdotuksellesi. Kerättyjen esimerkkiehdotusten perusteella näet myös tiedon erilaiset asettamistavat, muotoilutyylit ja äänet.
Ehdotusten tarkistajana yrityksessä, joka pyytää tarjouksia mahdollisilta palvelu- tai tuotetarjoajilta, olet ehkä jakanut tarjouspyynnön (RFP) mahdollisille palveluntarjoajille tai jollakin muulla tavalla ilmoittanut, mitä haluat nähdä ehdotuksessa. Jos sallit tarjoajien tehdä niin – tai jos he tekevät aloitteen – tarjoajat voivat lähettää ehdotusnäytteitä tai ehdotusluonnoksia ennen lopullisen virallisen version lähettämistä. Tämän esittelyn tarkoituksena on, että tarjoaja tai ehdotuksen tekijä varmistaa, että heidän ehdotuksensa on menossa oikeaan suuntaan.
Parhaan tarjouksen valitseminen tämän ryhmän joukosta riippuu siitä, kuinka hyvin luulet tarjoajan vastanneen yrityksesi erityistarpeisiin tai haasteisiin, ovatko luonnosmaksujen numerot odotustesi rajoissa vai eivät, tai yksinkertaisesti ovatko he vastanneet kysymyksiin RFP. Ehdotusprosessin tässä vaiheessa saattaa olla mahdollista tunnistaa ne tarjoajat, joita haluat edelleen harkita. Voit sitten pyytää lopullista tarjousta niiltä tarjoajilta, jotka osoittavat lupauksensa.