Tietokantamarkkinointipalveluihin kuuluu myyntiliidien kerääminen ja hallinta, myyntiliidien ja markkinointikampanjoiden vastausten seuranta ja keino liidien muuttamiseksi myynteiksi. Lukuisten tietokantamarkkinointipalvelujen avulla yritys voi kerätä liidejä ja tallentaa liiditiedot – joko verkossa tai ohjelmiston avulla. Nämä palvelut tarjoavat myös tapoja muuntaa liidit myynteiksi, kuten markkinointisähköpostimallit tai myyntikirjamallit, jotka voidaan lähettää liideille. Parhaiden palveluiden valitseminen yrityksellesi edellyttää, että käytät järjestelmääsi, otat järjestelmän käyttöön ja seuraat järjestelmää yrityksesi tarpeita vastaavilla tavoilla.
Ensimmäinen tapa rajata tietokannan markkinointipalveluja on tunnistaa, miten haluat käyttää tietokantaa. Jos yritys on esimerkiksi ensisijaisesti verkossa, haluat tietokannan hallintaohjelman, joka tarjoaa tapoja kerätä ja hallita liidejä verkossa. Saatat myös valita, miten tietokannan käyttäjät käyttävät tietoja. On olemassa kaksi vaihtoehtoa: online -käyttö tai tietokonejärjestelmiin ladattu ohjelmisto.
Toiseksi tutustu tietokantapalvelun tarjoamiin malleihin, koulutukseen ja tukeen. Jotkin tietokantapalvelut tarjoavat esimerkiksi ammattimaisesti luotuja malleja sähköpostikampanjoille, sähköisille uutiskirjeille tai tapahtumakutsuille, joiden avulla voit lähettää viestintää, jotta voit yrittää muuntaa liidit asiakkaiksi. Muut tietokantaohjelmat tarjoavat vain paikan nimien, posti- ja sähköpostiosoitteiden seuraamiseen ilman lisätukea yrityksesi markkinoinnin toteuttamisprosessille.
Lisäksi saatat haluta löytää tietokantamarkkinointiyrityksen, joka toteuttaa joitakin markkinointikappaleita. Jotkut palvelut sisältävät esimerkiksi suoran postin jakelun. Tämä tarkoittaa kaikkea markkinointikappaleen valmistamisesta ja sen osoittamisesta postimerkin leimaamiseen ja postittamiseen. Jos haluat hallita omaa markkinointia, tällaiset palvelut eivät ole välttämättömiä.
Viimeinen huomio olisi palvelujen hinta. Selvitä, tulevatko tietokannan markkinointipalvelut paketteina vai a la carte -hinnoitteluna. Tarkista, sisältääkö pakettien hinnoittelu vaaditut palvelut tai onko muita palveluita, joita ei tarvita. Selvitä, voitko koota a la carte -vaihtoehdot, jotka sopivat tarpeisiisi ja pystyvät muuttumaan uusiksi a la carte -palveluiksi tai -paketeiksi markkinointitarpeiden muuttuessa.
Kun olet tunnistanut palvelut, jotka sopivat kaikkiin tai useimpiin tarpeisiisi, voit valita yrityksellesi parhaan palvelun. Ominaisuuksien harkitsemisen jälkeen kavenna vaihtoehtojen luetteloa edelleen palveluiden hinnalla. Kun olet löytänyt tarpeitasi parhaiten vastaavan ja budjetin rajoissa olevan palvelun, se on yrityksellesi paras tietokantamarkkinointipalvelu.