Tietovarastoratkaisujen arvioinnissa on otettava huomioon neljä pääkohtaa: käyttöliittymä, toiminnot, tuki ja infrastruktuuri. Kaikki neljä kohdetta vaikuttavat suoraan käyttäjien hyväksyntään, tehokkuuteen ja ratkaisun laatuun. Tietovarasto on liiketoimintatiedon työkalu, jota käytetään tietojen analysointiin. Saatavilla on laaja valikoima tietovarastoratkaisuja, jotka täyttävät useimpien organisaatioiden tarpeet.
Käyttöliittymän suunnittelulla on valtava vaikutus tietovarastoratkaisujen onnistumiseen tai epäonnistumiseen. Etsi työkalu, joka on siisti, intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Lue käyttöohjeista, kuinka monimutkainen käyttöliittymä on, ja pyydä aiottuja käyttäjiä testaamaan eri vaihtoehdot ja antamaan palautetta. On tärkeää huomata, että kaikissa tietovarastoratkaisuissa oletetaan, että käyttäjät on koulutettu tiedonhallinta- ja analyysitekniikoihin. Käyttäjät, joilla ei ole tätä taustaa, pitävät työkalusarjaa liian monimutkaisena ja hämmentävänä.
Tutustu tarjottuihin eri toimintoihin varmistaaksesi, että kaikki ydinliiketoiminnan vaatimukset täyttyvät. Ajattele työkalun ensisijaista käyttötarkoitusta ja yritä luoda uudelleen vähintään yksi varasto kyseiseen ympäristöön. Tutki tarjottuja tietojen poimintatyökaluja sekä kyselyn kirjoitustyökalua selvittääksesi ratkaisun yleisen sopivuuden liiketoimintasi tarpeisiin.
Useimmat tietovarastoratkaisut tarjoavat kahdenlaista tukea: tekninen ja toiminnallinen. Tekninen tuki keskittyy tyypillisesti laitteistoon, ohjelmistokorjausten käyttöön ja päivityksiin. Tämäntyyppinen tuki sisältyy ohjelmiston ostohintaan kahden ensimmäisen tai viiden vuoden ajan. Toiminnallinen tuki sisältää käyttöoppaita, koulutustilaisuuksia, pääsyn ammattitaitoisiin resursseihin ja asiakaspalveluja. Palvelusopimuksessa eritellään tarvittavat kohteet ja kustannukset.
Tietovarasto vaatii omaa laitteistoa, ajoitettuja varmuuskopioita ja tukihenkilöstöä. Useimmissa yrityksissä data -arkkitehti on vastuussa tämän työkalun asianmukaisen tuen ja hallinnan edellyttämän infrastruktuurin luomisesta. Tiedot kerätään varastoon useista eri lähteistä aina yrityksen resurssisuunnittelujärjestelmistä (ERP) asiakkaan tietokantoihin. Tietojen rakenne, valintaperusteet ja tietoturvan menetelmät ovat kaikki olennaisia näkökohtia ratkaisuun, jota on tarkasteltava huolellisesti.
Katso resurssien saatavuus tukemaan ja käyttämään harkitsemiasi ratkaisuja. Edullinen ratkaisu ei ole hyvä valinta, jos ammattitaitoista henkilöstöä on vaikea löytää ja se on kallista säilyttää. Tarkastele työkalun monimutkaisuutta ja aikataulua, joka tarvitaan päätöksentekoprosessin edellyttämien taitojen hankkimiseen.