Parhaat turvamateriaalit ovat niitä, jotka käsittelevät suurimmat riskitekijät. Turvallisuuspäällikön on arvioitava toiminnan aiheuttamat riskit, ymmärrettävä operaation suorittavien ihmisten taidot ja tiedot sekä tutkittava historiallisia ja vastaavia teollisia kokemuksia. Monialainen lähestymistapa auttaa varmistamaan, että useista eri lähteistä peräisin olevat riskit arvioidaan.
Toiminnan turvallisuusriskien arvioimiseksi on tutkittava neljä pääaluetta. Yksittäiset työtilat ja tilat yleensä seulotaan esteiden, kompastumisvaaran, mekaanisten laitteiden ja huonon valaistuksen varalta. Käytöstä aiheutuvat riskit käytettäessä hyväksyttyjä käyttöparametreja on otettava huomioon. Tehdään erillinen luettelo toimintarajojen ulkopuolisiin toimintoihin liittyvistä riskeistä. Lopuksi on koottava riskit, jotka johtuvat työntekijöiden kokemattomuudesta, koulutuksen puutteesta, kurin puutteesta tai henkilökohtaisista ongelmista.
Turvamateriaalit jakautuvat useisiin eri tyyppeihin. Ensimmäinen on kirjallisuus, elokuva, tallenteet tai muu tiedotusväline, joka tiedottaa, neuvoo tai varoittaa. Tämä tyyppi sisältää turvallisuuskäsikirjat, käyttöohjeet, kirjalliset ohjeet ja koulutuskalvot.
Toinen tyyppi on ensiapukeskeinen. Tällaisia materiaaleja ovat silmienpesuasemat, ensiapupakkaukset ja hätäsuihkut. Ehkäisytarvikkeet kuuluvat kolmanteen luokkaan: esimerkkejä ovat suojakäsineet, valjaat ja turvasaappaat. Neljäs tyyppi on viestintälaite ja sisältää kaksisuuntaiset radiot, puhelimet ja hälytykset.
Lopullinen tyyppi on toimialakohtaiset lieventämistarvikkeet. Tämä erikoistyyppi kattaa vastalääkkeet, defibrillaattorit ja happisäiliöt. Nämä materiaalit on tyypillisesti räätälöity tiettyyn toimintaan.
Turvallisuuspäällikkö kokoaa matriisin riskialueista verrattuna turvamateriaalityyppeihin. Tämä ruudukko voi auttaa johtajaa arvioimaan, mitkä turvamateriaalit sopivat kullekin riskityypille. Tämä harjoitus auttaa myös välttämään aukkoja turvallisuussuunnittelussa. Esimerkiksi etätyöntekijä voi käsitellä haitallista materiaalia ja saada koulutusta, suojavarusteita ja vastalääkettä. Ruudukko voi muistuttaa johtajaa siitä, että myös radion pitäisi olla käytettävissä.
Normaalien toimintaparametrien loppumisesta johtuvat riskit voivat olla suurin vaara henkilöstölle. Ryhmälähestymistapa on hyödyllinen arvioitaessa näitä riskejä. Ryhmään tulisi kuulua teknisiä asiantuntijoita, jotka ovat perehtyneet eri toimintoihin. Kemiantehdas voi vaatia kemiantekniikan, kemian, konetekniikan ja teollisuustekniikan asiantuntijoita, kun taas malminmurskaus ei välttämättä vaadi kemian insinööreiltä tai kemistiltä mitään, mutta hyötyisi kaivosinsinöörin tietämyksestä.
Turvallisuusryhmään tulisi kuulua myös linjan käyttäjiä ja teknikoita. Onnettomuus- ja toimintalokit on kuultava oppiakseen historiasta. Ulkopuoliset konsultit voivat olla hyödyllisiä laajan historiallisen perustan tarjoamisessa. Ryhmän edustajat saattavat haluta käydä muissa vastaavissa tiloissa vaihtaakseen tietoja.
Parhaita turvamateriaaleja ei koskaan osteta. Sen sijaan ne löytyvät johdon turvallisten työtapojen edistämisestä, vertaishuollosta ja etulinjan valvontatietoisuudesta. Järjestelmällinen lähestymistapa turvallisuuteen on järkevä argumentti sopivimpien turvamateriaalien hankintaan.