Parhaan turvaviraston valitseminen alkaa siitä, mitä palveluita tarvitaan. Kun selkeä ja ytimekäs luettelo tarvittavista palveluista on laadittu, paikallisten turvaviranomaisten etsiminen voi alkaa. Paikallisten toimistojen perusteellinen taustahaku olisi tehtävä luettelon kaventamiseksi. Viimeinen askel vartijaviraston valinnassa on pyytää henkilökohtaista kuulemista edustajan kanssa.
Turvaviranomaiset tarjoavat asiakkailleen laajan valikoiman palveluita. Kun valitset toimistoa, ensimmäinen asia on se, mitä näistä palveluista tarvitset. Yleisimmin tarjottavia palveluja ovat virkapuvut, paikalla olevat vartijat, univormuilla kulkevat partiot ja tavalliset vaatetusvirkailijat sekä ajoneuvojen partiot, sähköinen valvonta ja panssaroidut ajoneuvot valuutan kuljetukseen. Liiketoiminnan tyyppi ja aukioloajat vaikuttavat voimakkaasti siihen, mitä palveluja tarvitaan.
Kun luettelo tarvittavista palveluista on koottu, on etsittävä paikallisia turvaviranomaisia, jotka tarjoavat palveluita alueella. Internet -haku tuottaa luettelon paikallisista toimistoista; viittauksia ei kuitenkaan pidä unohtaa lähteenä. Tarkista läheisiltä yrittäjiltä tai kysy paikalliselta naapurivalvontajärjestöltä. Paikalliset tai valtion liikeyhdistykset voivat myös antaa viittauksia tai suosituksia.
Mahdolliset vartijavirastot olisi tutkittava perusteellisesti tässä vaiheessa. Ota yhteyttä toimipaikkaan, joka vastaa turvayritysten lisensoinnista lainkäyttöalueellasi. Muiden tarpeisiisi liittyvien erityiskysymysten joukossa kysy, kuinka kauan yritys on toiminut ja onko sitä vastaan tehty valituksia. On myös useita yksityisiä ryhmiä, jotka tarjoavat foorumeita ja/tai tietoja yrityksistä mahdollisille asiakkaille. Mitä enemmän tietoja voit kerätä kustakin vartijayrityksestä, sitä paremmin olet valmis valitsemaan parhaan.
Henkilökohtainen kuuleminen on viimeinen vaihe, joka tarvitaan parhaan turvaviranomaisen valitsemiseksi. Kun mahdollisten yritysten luettelo on riittävän suppea, ota yhteyttä jokaiseen ja pyydä henkilökohtaista kuulemista. Tätä tarjotaan yleensä ilmaiseksi. Valmistaudu neuvotteluun luettelolla kysymyksistä, huolenaiheista ja yksityiskohtaisesta selityksestä tarvitsemistasi palveluista. Kustannuskysymysten lisäksi kuulemisen aikana käsiteltäviä yhteisiä alueita ovat toimistotyöntekijöiden seulontamenettelyt, hätäyhteystiedot, työntekijöiden koulutus, suhde paikalliseen lainvalvontaviranomaiseen ja sopimuksen pituus.