Monissa organisaatioissa henkilöstön on tarkasteltava käytettyjä laitteita osana hankintaprosessia. Tämä pätee erityisesti valmistus-, huolto- ja logistiikka -aloilla. Käytettyjen laitteiden ensisijainen etu on alhaisemmat alkuperäiset kustannukset ja mahdollinen yhteensopivuus olemassa olevien laitteiden kanssa. Käytettyjä laitteita tarkasteltaessa tärkein näkökohta on määrittää, kuinka paljon lisätyötä tarvitaan laitteen asentamiseen.
Kun aiot ostaa käytettyjä laitteita, on otettava huomioon neljä asiaa: laatu, käyttöikä, osien saatavuus ja kokonaiskustannukset. Käytettyjen laitteiden ostamisen ensisijainen riski on, että laitteet hajoavat ennen kuin alkuperäiset kustannukset katetaan. Monet organisaatiot ostavat mieluummin käytettyjä laitteita tietyille laitteille. Monilla teollisuudenaloilla suuret laitteet on suunniteltu erittäin pitkäksi käyttöajaksi. Jatkuva huolto ja osien vaihto voivat pidentää tämän tyyppisten laitteiden käyttöikää huomattavasti alkuperäisen valmistajan takuuajan jälkeen.
On hyvä tuoda ammattitaitoinen mekaanikko tarkastamaan käytetyt laitteet ennen ostopäätöksen tekemistä. Suuret laitteet ovat erittäin kalliita ostaa uusia, ja huomattavia säästöjä voidaan saavuttaa käyttämällä hyvin huollettuja käytettyjä laitteita. Varmista, että mekaanikolla on riittävästi aikaa ja apua laitteiden asianmukaiseen tarkastamiseen ja suositusten antamiseen.
Mekaanisten laitteiden käyttöikä on perinteisesti melko pitkä, 25-50 vuotta. Tätä käyttöikää voidaan pidentää ammattitaitoisella huollolla ja korjauksella. Kaikissa järjestelmissä on aina osia, joita ei voida korjata tai vaihtaa tietyn tason jälkeen. Tämä rajoittava tekijä määrää laitteen käyttöiän.
Suurten laitejärjestelmien tarvitsemia osia on tyypillisesti saatavilla useita vuosia. Nämä varaosat voidaan hankkia valmistajalta, kunnostuskeskuksilta tai romutiloilta. On hyvin tavallista, että romuraudat purkavat laitteita, joita ei voida korjata, ja myyvät osat. Varaa aikaa käytettyjen laitteiden osien saatavuuden ja hinnan tarkistamiseen.
Omistuksen kokonaiskustannukset eroavat alkuperäisestä kauppahinnasta. Kokonaiskustannusten käsite on kattavampi kuva kaikista ostopäätökseen liittyvistä kustannuksista. Tämä kustannus sisältää ostohinnan, kuljetusmaksut, korjaukset, osat ja työvoiman, jotka tarvitaan laitteiden käyttöönottoon ja käyttöönottoon. Käytön ja uusien laitteiden valinnassa on vertailtava omistajuuden kokonaiskustannuksia.