Parhaiten käytettyjen työtuolien valinta on usein vaikeaa, jos joudut täyttämään toimiston suurella joukolla vastaavia tuoleja. Muita ongelmia voivat olla tuolien houkutteleva kuluminen tai jopa hyönteisten saastuminen. Yleensä parhaiten käytettyjen työtuolien valitseminen on pikemminkin sen varmistamista, ettei ongelmia ole kuin tuolien positiivisia ominaisuuksia. Eri toimistoilla on erilaiset vaatimukset työtuoleille, mutta yleensä jopa käytettyjen työtuolien tulee olla tukevia, mukavia ja kestäviä.
Maailmassa on saatavilla monenlaisia työtuoleja, ja monia niistä on saatavana myös käytettynä. Käytettävien työtuolien valinta on ympäristöystävällistä ja se voi olla myös kustannussäästötoimenpide. Yleisesti ottaen tämän tyyppisiä parhaita työtuoleja ei ole käytetty paljon, koska tuolien vaurioituminen tekee niistä vähemmän toivottavia. Jos mahdollista, käytettyjä tuoleja ei saa altistaa lemmikeille tai savulle, koska ne voivat aiheuttaa tuolilla istuville ihmisille epämiellyttäviä hajuja tai jopa allergisia reaktioita.
On erittäin tärkeää tarkistaa käytetyt työtuolit vaurioiden varalta, mutta kun valitset työtuoleja muille kuin itsellesi, on myös tärkeää varmistaa, että tuolit ovat säädettävissä. Eri ihmisillä on erilainen vartalo ja istumistyyli, ja työtuoli, joka ei ole säädettävissä, on varmasti epämiellyttävä joillekin ihmisille. Jos mahdollista, sekä tuolin korkeuden että selkänojan tulee olla säädettävissä. Ergonomiset näkökohdat on myös otettava huomioon, aivan kuten uuden tuolin hankinnassa.
Yksi suuriin toimistoihin ostettujen käytettyjen työtuolien ongelma on, että ne eivät usein vastaa toisiaan. Jos on todella välttämätöntä, että kaikki työtuolit sopivat yhteen, voit usein löytää useita samankaltaisia tuoleja ja peittää ne suojapeitteillä yhtenäisen suunnittelun esittämiseksi. Vaihtoehtona on valita hyvin yleisesti muotoiltuja mustavalkoisia tai -tuolisia työtuoleja, joiden värisävyissä ei ole eroja.
Se, mikä työtuoli on paras, on lähinnä subjektiivinen, vaikka jotkut saattavat olla parempia kuin toiset kulumisen vuoksi. Sekä todella käytettyjen että kunnostettujen tuolien tarkastelu voi tarjota laadullisen vertailun ja saattaa tehdä selväksi, että todella käytettyjä tuoleja ei voida hyväksyä. Käytettyjä tuoleja valitessa on myös usein mahdollista valita vintage -työtuoleja, joista voi tulla osa toimiston sisustusta ja jotka tarjoavat ainutlaatuisen tunnelman tilaan. Vintage -työtuolit eivät kuitenkaan ole aina yhtä mukavia kuin viime aikoina valmistetut, jotka ottavat huomioon nykyiset ergonomiset tutkimukset.