Vihreän tulostimen löytäminen ja ostaminen on paljon vaikeampaa kuin miltä se kuulostaa. Vaikka tulostinta markkinoidaan ympäristöystävälliseksi, monet valmistajat suunnittelevat tulostimet kuluttamaan runsaasti resursseja niin, että kuluttajat joutuvat ostamaan varaosia säännöllisesti. Mustekasetit ovat yksi parhaista esimerkeistä osista, jotka on vaihdettava usein. Sen sijaan, että kuluttaisivat rahaa uuteen tulostimeen, kuluttajat voivat helposti muuttaa nykyisen tulostimensa vihreäksi yksinkertaisesti tekemällä muutamia muutoksia tulostustottumuksiinsa.
Monet kuluttajat voivat muuttaa tavallisen tulostimen vihreäksi tulostimeksi muuttamalla tulostuspaperin käsittelytapaa. Ostamalla kloorittoman paperin ja kierrätyspaperin, jotka on valmistettu vähintään 30 prosentista kuluttajajätettä ja kierrätyspaperia, voidaan muuttaa tavallinen tulostin vihreäksi tulostimeksi. Kuluttajien tulisi kuitenkin olla tietoisia siitä, että paperin ostaminen, joka koostuu suuresti kulutuksen jälkeisestä jätteestä, voi maksaa paljon enemmän rahaa kuin vaihtoehdot. Jos tulostat vain sen, mikä on ehdottoman välttämätöntä, laite voi olla ympäristöystävällinen.
Mustekasetit, jotka sisältävät soija- ja kasvipohjaisia musteita, ovat paljon parempia ympäristölle ja tulostimen omistajan terveydelle, koska öljypohjaisten musteiden tiedetään sisältävän syöpää aiheuttavia aineita. Samoin metallisten ja fluoresoivien musteiden on dokumentoitu sisältävän raskasmetalleja, kuparia, bariumia ja sinkkiä. Luonnollisesti musteen taloudellisesti kuluttavan laitteen valitseminen on hyvä tapa säästää resursseja, rahaa ja materiaaleja. Kierrätettävän mustekasetin käyttäminen on myös vaihtoehto niille, jotka haluavat säästää rahaa ja toimia ympäristön edun mukaisesti.
Tulostustarpeen vähentäminen on usein helpompaa kuin vihreän tulostimen löytäminen. Digitaalisuus on yksi parhaista tavoista minimoida tulostustarpeet, mutta on myös yksinkertaisia tapoja, joita tulostin voi käyttää tullakseen ympäristöystävällisiksi. Asiakirjojen oikoluku ennen niiden lähettämistä tulostimelle, marginaalitilan pienentäminen, kirjasinkokojen pienentäminen, asiakirjojen koon ja sivumäärien minimoiminen sekä tulostaminen paperin molemmille puolille voi muuttaa tavallisesta tulostimesta vihreän tulostimen säästämällä paperipinoja ja mustetta resursseja.
Yritysten omistajien olisi hyvä käyttää työkaluja, jotka laskevat tulostamisen ja kopioinnin ympäristövaikutukset. Nämä työkalut voivat auttaa yrittäjiä ymmärtämään kulutustarvikkeiden, kuten paperin ja musteen, käyttöä ja huomaamaan liiallisen käytön. Laskelmat voivat osoittaa, kuinka nykyiset painokäytännöt edistävät kasvihuonekaasupäästöjä, ilmansaasteita ja paperijätettä. Kun yrittäjät ymmärtävät vaikutuksensa ympäristöön, he voivat ryhtyä toimiin vihreiksi tulostimiksi.