Olitpa juuri saanut ylennyksen nykyisessä työpaikassasi tai olet hyväksynyt johtotehtävän uudella työpaikalla, valmistautuminen etukäteen varmistaa, että pystyt vastaamaan parhaiten uuden työn haasteisiin. Yritysjohtajuuteen liittyy kaksinkertainen haaste hallita sekä omaa työkuormaasi että motivoida muita hoitamaan omiaan samanaikaisesti. Vaikka suurin osa johtotehtävissä olevista ihmisistä ylittää yhden näistä alueista, se, joka valmistautuu etukäteen, päätyy yleensä erinomaiseen molempiin. Luentojen tai työpajojen järjestäminen, oppiminen henkilöltä, jonka tehtävän otat haltuusi, ja ennakoimalla kohtaamasi haasteet ovat hyviä tapoja valmistautua johtajaksi.
Yksi parhaista tavoista valmistautua johtotehtäviin on ilmoittautua kurssille, retriitille tai seminaariin, jossa valmennetaan osallistujia johtamisen taiteeseen. Tämäntyyppiset kurssit ja tapahtumat järjestävät yleensä kauppakamari tai kauppakorkeakoulut, ja ne tarjoavat hyödyllistä opetusta sellaisista taidoista kuin tiimin motivoiminen, rakentavan kritiikin antaminen ja esimerkin näyttäminen. Jos et ole koskaan aikaisemmin ollut johtotehtävissä, harkitse joitain johtotehtäviin liittyviä käytännön tehtäviä, kuten suorituskyvyn arviointia ja toimistojen välisten konfliktien välittämistä. Vinkkejä tehokkaista johtamiskäytännöistä on saatavana myös DVD -levyiltä ja erityisesti Internetistä, jossa voit tilata maksutta minkä tahansa määrän yritysjohtajan uutiskirjeitä.
Jos täytät johtotehtävän, jonka toinen henkilö jättää, yritä kerätä kyseiseltä henkilöltä mahdollisimman paljon tietoa harjoittelujaksosi aikana. Kysy mahdollisimman monta kysymystä ja sovi, että saat joitakin yhteystietoja henkilöltä, joka jättää tehtävän – vaikka se olisi vain sähköpostiosoite. Tiellä saatat huomata, että toisen henkilön näkökulma tehtäviin on korvaamaton tietolähde. Jos täytät äskettäin luotua johtotehtävää, jota kukaan muu ei ole aikaisemmin pitänyt, voit vapaasti luoda prosessit, jotka mielestäsi sopivat parhaiten tehtävään. Olipa kyse sitten viikoittaisista henkilöstökokouksista, tiiminrakennusharjoituksista tai henkilökohtaisista kokouksista osastojen johtajien kanssa, sinun on muodostettava varhain idea siitä, mitä prosesseja haluat toteuttaa.
Johtotehtäviin valmistautuvien ihmisten tulisi ennakoida alaistensa vastustusta. Jos sinut on ylennetty ja joudut tilanteeseen, jossa valvot entisiä työtovereitasi, se voi auttaa valmistautumaan muutoksiin ympärilläsi olevien ihmisten asenteissa. Yksilöt, jotka ovat uusia organisaatiossa ja aloittavat välittömästi johtotehtävissä, ovat myös taipuvaisia kärsimään. Joka tapauksessa paras tapa käsitellä pahoja tunteita, joita muut ihmiset voivat ilmaista kantaasi kohtaan, on liittää se toimistopolitiikkaan sen sijaan, että ottaisit sen henkilökohtaisesti.