Miten valmistaudun myyntitarkastukseen?

Myyntitarkastus on muodollinen tarkastusprosessi, jossa analysoidaan yrityksen myyntitiimiä ja/tai myyntiosastoa. Katsaus sisältää tyypillisesti myyntirakenteen, järjestelmän, henkilöstön, taidot ja strategiat. Yleensä myynnin johtoryhmä on vastuussa tarkastuksen hoitamisesta. Voidakseen valmistautua myyntitarkastukseen oikein myyntijohtoryhmän tulisi tavata tilintarkastajat, kysyä, mitkä alueet tarkastetaan tarkemmin, valmistella asiakirjat etukäteen ja pyytää seurantakokous tilintarkastajien kanssa keskustellakseen loppuraportista. Myynnin johtoryhmän on ehkä myös tapattava yrityksen johto keskustellakseen myyntitarkastuksesta.

Tilintarkastajat aikovat todennäköisesti järjestää tarkastusta edeltävän kokouksen tarkastettavan osaston kanssa. Näin tilintarkastajat voivat luoda tarkastussuunnitelman ja aikataulun myyntitarkastukselle. Aikataulu on tarpeen sen varmistamiseksi, että tilintarkastajat voivat tarkistaa kaikki kohteet oikein eivätkä aiheuttaa kustannusten ylityksiä prosessin aikana. Myös sopimus tai muu sopimus voidaan tehdä tällä hetkellä. Muodollinen sopimus edustaa tarkastusprosessin virallista alkua.

Myynnin johtoryhmän on tyypillisesti tiedettävä, mitkä alueet tai kohteet tarkastetaan tarkastuksessa. Myyntipäällikkö kerää yleensä tietoja “asiakkaan valmistelemalle luettelolle”, joka koostuu raporteista, jotka tilintarkastajat tarkastavat tarkastuksen aikana. Tilintarkastajat tarvitsevat fyysisiä kopioita raporteista, joita he tarvitsevat myyntilukujen laskemiseksi tai laskemiseksi. Nämä tiedot ovat usein peräkkäisiä kuukausia. Tilintarkastajat käyttävät standardeja tarkastusperiaatteita testatakseen tietojen paikkansapitävyyttä ja olennaisuutta.

Tarkastus päättyy yleensä viikon tai kahden kuluttua tarkasteltavista alueista riippuen. Tilintarkastajat säilyttävät työpaperinsa ja laativat asiakkaalle loppuraportin. Myyntitarkastuksen loppuraportissa luetellaan kaikki tarkastajien havaitsemat puutteet tai ongelmat. Loppuraportissa tulisi myös olla suosituksia myynnin johtoryhmälle. Julkiset yritykset saattavat saattaa myyntitarkastuskertomuksen julkiseksi sidosryhmien tarkasteltavaksi.

Julkiset yritykset käyvät usein läpi useita tarkastuksia vuoden aikana. Nämä tarkastukset varmistavat, että yhtiö noudattaa lakeja ja kirjanpitostandardeja, jotka ovat tarpeen osakkeenomistajien sijoitusten suojaamiseksi. Yrityksen, joka epäonnistuu myyntitarkastuksessa, on ehkä suoritettava korjaava tarkastus. Myynnin johtoryhmän on valmistauduttava toiseen tarkastukseen samalla tavalla kuin ensimmäinen tarkastus. Korjaukset epäonnistuneilla alueilla ovat yleensä tarpeen ennen kuin tarkastajat tulevat takaisin ja tarkistavat tiedot.