Valmistautuminen ulkomaanpalvelutenttiin on tärkeä osa Yhdysvaltojen ulkoministeriön työllistymistä. Ilman tätä koketta läpäisemättä ei ole mahdollisuutta liittyä ulkoministeriöön missään virallisessa ominaisuudessa. Kuitenkin pienellä valmistautumisella ja ymmärryksellä valmistautuminen ulkomaanpalvelutenttiin ei yleensä ole ongelma.
Ensimmäinen askel ulkomaanpalvelutentin valmistelussa on määrittää päivämäärät alueellasi, jossa tentti annetaan. Tämä antaa hyvän ohjeen siitä, kuinka paljon on opiskeltava ja kuinka nopeasti tutkimus on suoritettava. Valmistautuminen tarkoittaa myös tiettyjen määräaikojen noudattamista, jotka on kuvattu ulkoministeriön verkkosivustolla. Ne, jotka eivät noudata näitä määräaikoja, huomaavat, että heidän tulonsa tälle virkamieskunnan alueelle viivästyy.
Määräajat ovat tärkeitä ulkomaanpalvelutentille, eivät vain Yhdysvalloissa asuville ehdokkaille vaan myös Yhdysvaltojen ulkopuolelle. On huomattava, että ulkomaanpalvelun kirjallisen kokeen määräajat ovat erilaiset Yhdysvalloissa ja sen ulkopuolella. Yleensä Yhdysvaltojen ulkopuolisten testauspaikkojen määräaika on viikko ennen maan sisäistä määräaikaa.
Kun hakuprosessi on valmis, hakijalle lähetetään sitten sähköposti, jossa ilmoitetaan, milloin hän voi suorittaa testin. Testiä tarjotaan useita kertoja vuodessa. Istuimet voidaan sitten varata testiin saapumisjärjestyksessä. Ne, jotka eivät pysty siihen, voivat joutua odottamaan useita kuukausia seuraavan testin päivämäärään. Kaupallisia testauskeskuksia on saatavana kaikkialla Yhdysvalloissa ja joissakin maissa.
Yhdysvaltain ulkoministeriö tarjoaa opinto -oppaan, joka voi olla erittäin arvokas niille, jotka eivät ole koskaan aiemmin suorittaneet ulkomaanpalvelutenttiä ja haluavat olla täysin varmoja, että ymmärtävät, mistä on kyse. Muita tutkittavia tai tarkasteltavia aiheita ovat Amerikan historia, talouspolitiikka, ihmisten käyttäytyminen ja valtiotiede. Myös ajankohtaisten tapahtumien seuraaminen on hyvä idea. Yhdessä nämä alueet tarjoavat hyvän taustan ulkomaanpalvelutentille.
Kirjallisen kokeen jälkeen on vielä muutama paperityö, joka on täytettävä, ja hakija, jos kaikki on hyväksytty ja näyttää hyvältä, kutsutaan todennäköisesti suulliseen arviointiin. Tämä voi olla yksi laajimmista suullisista haastatteluista, joita ehdokas koskaan kokee. Se alkaa kello 7 ja päättyy vasta klo 6. Näihin asioihin keskittyminen ja henkisesti valmistautuminen pitkälle päivälle ovat erittäin tärkeitä.