Verotarkastus voi olla stressaava ja pelottava tapahtuma monille ihmisille; vaikka henkilö on suorittanut veronsa oikein ja tunnollisesti, tilintarkastuksesta ilmoittaminen voi olla hermoja raastavaa. Asianmukainen valmistautuminen verotarkastukseen voi auttaa lievittämään ahdistusta ja vakuuttamaan tilintarkastajan, että henkilö on valmis ja valmis tekemään yhteistyötä. On monia vaiheita, jotka voivat auttaa henkilöä tai yritystä valmistautumaan tarkastukseen.
Tarkastuksia on yleensä kahdenlaisia: paperiset ja henkilökohtaiset. Paperinen tarkastus on yksinkertaisesti ilmoitus, jossa pyydetään asiakirjoja tai selvennystä johonkin verolomakkeeseen. Yleensä paras tapa päästä eroon tästä ongelmasta on antaa tiedot nopeasti. Paperisen tarkastuksen huomiotta jättäminen on varma tapa saada henkilökohtainen tarkastus, joka on yleensä paljon vakavampi.
Voi olla hyödyllistä neuvotella verovaltuutetun kanssa, jos tarkastus on suunniteltu. Ihmiset, joilla on suhteellisen yksinkertaisia taloudellisia tietoja, voivat pystyä navigoimaan verotarkastuksen läpi turvallisesti. Jos verot ovat monimutkaisia, kokenut verovaltuutettu voi kuitenkin antaa opastusta, auttaa organisoinnissa, tulla tapaamisiin tilintarkastajan kanssa ja kertoa tarkastettavalle henkilölle, mitä hänen pitäisi valmistautua. Jos kirjanpitäjä tai veroammattilainen valmisteli verolomakkeita henkilölle tai yritykselle, saattaa olla tärkeää saada hänetkin mukaan prosessiin.
On monia asiakirjoja, jotka pitäisi olla saatavilla verotarkastusta varten. Näiden tulee sisältää kaikki menot ja tulotiedot, kuitit kaikista verovähennyksinä käytetyistä eristä, pankki- ja luottokorttitiedot sekä aiempien vuosien verotiedot. Asiantuntijat suosittelevat näiden asiakirjojen järjestämistä päivämäärän ja tyypin mukaan, jotta ne on helppo noutaa tarpeen mukaan. Jos asiakirjat puuttuvat, yritä tunnollisesti hankkia uusia kopioita. pankit ja luottokorttiyhtiöt toimittavat yleensä kopioita vanhoista tiliotteista, mutta voi olla vaikeampaa saada kopioita käteismaksutapahtumista tai hyväntekeväisyyslahjoituksista.
Jotkut asiantuntijat suosittelevat sekä henkilökohtaisten että yritystietojen valmistelua verotarkastusta varten, vaikka vain yhtä aluetta kyseenalaistettaisiin. Tämä osoittaa, että henkilö osallistuu täydelliseen läpinäkyvyyteen ja voi joskus osoittautua varsin hyödylliseksi. Jos henkilökohtaiset kuitit auttavat vahvistamaan tai selventämään tilintarkastajan kyseenalaista liiketoimintaa, on hyödyllistä, että nämä tiedot ovat lähellä.
Asiantuntijat suosittelevat vahvasti, että vältät töykeyttä, väittelyä tai valehtelua verotarkastuksen aikana. Tämä käyttäytyminen ei ainoastaan vaikeuta prosessia kaikille, vaan se voi itse asiassa vahingoittaa veronmaksajien tapausta. Toisaalta on tärkeää olla selkeä ja pysyä vakaana asioissa; jos verotarkastaja epäoikeudenmukaisesti vihjaa, että henkilö valehtelee tai harjoittaa laitonta käyttäytymistä, tämä on sopimatonta käytöstä, josta voidaan ilmoittaa esimiehelleen.