Miten valmistaudun yritystarkastukseen?

Yrityksen tarkastus on joko sisäinen tai ulkoinen tarkastelu yrityksen taloudellisista tiedoista. Sisäinen tarkastus on yrityksen henkilöstön tarkastus sen varmistamiseksi, että yritys noudattaa tiettyjä vaatimuksia. Ulkoiset tarkastukset tarkistavat yrityksen tilinpäätöksen paikkansapitävyyden, pätevyyden ja tarkoituksenmukaisuuden. Valmistautuakseen tilintarkastukseen yrityksen tulisi suunnitella tapaaminen tilintarkastajien kanssa, valmistaa kopiot taloudellisista tiedoista tarkasteltavaksi, työskennellä tilintarkastajien kanssa kenttätyövaiheessa ja järjestää seurantakokous. Sisäiset tarkastukset voivat olla vähemmän muodollisia kuin ulkoiset tarkastukset.

Kokous on aina välttämätön valmistautumaan yrityksen tilintarkastukseen. Ensimmäisissä kokouksissa keskitytään palkkaamaan pätevä tilintarkastaja, jolla on kelvollinen kokemus. Kun yhtiö on palkattu, hän ja tilintarkastajat jatkavat aikataulun laatimista. Tarkastuksen aikataulu riippuu tarkastuksen pituudesta, tarkastusprosessien laajuudesta ja kustannuksista, jotka yritys on valmis maksamaan. Kokouksessa saattaa ilmetä muita asioita, jotka edellyttävät joko yhtiön tai tilintarkastajien päätöksiä.

Asiakaskohtaisesti laadittu luettelo sisältää kaikki tiedot, jotka tarkastetaan tarkastuskäynnin aikana. Ensimmäinen kokous on paikka, jossa tilintarkastajat saavat tietoa yrityksen toiminnasta ja laativat asiakaskohtaisen luettelon. Yhtiö on sitten vastuussa näiden tietojen keräämisestä ja niiden valmistamisesta tarkastusta varten. Yrityksen on tyypillisesti luotava kopioita alkuperäisistä tiedoista, koska tilintarkastajat eivät palauta näitä raportteja. Nämä tiedot säilyvät tilintarkastusyhteisössä osana todisteita tarkastusta varten.

Suurin osa auditointityöstä tapahtuu kenttätyövaiheessa. Kenttätyövaiheessa yrityksen on usein valmistauduttava tilintarkastajien haastatteluihin. Tilintarkastuksen aikana tilintarkastajat haastattelevat ja tarkkailevat yrityksen työntekijöitä varmistaakseen, kuinka hyvin yritys toimii ja noudattaa sisäisiä tai ulkoisia sääntöjä. Valmistautuakseen tähän vaiheeseen yrityksen on suunniteltava aika ja ilmoitettava työntekijöille tarkastuksesta. Näin työntekijät ymmärtävät, miten he voivat parhaiten auttaa yritystään.

Yritysten on valmistauduttava lopulliseen tilintarkastuskokoukseen, koska täällä tarkastajat selittävät tulokset ja antavat raportin. Kokoukseen on sisällytettävä kaikki tärkeät henkilöt, joihin tarkastus vaikuttaa. Kokous ei saisi kestää yli muutaman tunnin. Joissakin tapauksissa tilitoimisto tai tilintarkastusyhteisö osallistuu kokoukseen. Kokoukseen valmistautuminen alkaa usein tarkastushavaintojen tarkistamisesta, mikä johtaa prosessiin liittyviin kysymyksiin.