Miten voin hakea Executive Assistantin töitä?

Voit hakea johtajan avustajan töitä laatimalla ansioluettelon, lähettämällä sen avoimien tehtävien julkistamisen yhteydessä ja haastattelemalla tehtävää. Hakuprosessi on tyypillisesti vakiomenettelyn mukainen useimmille lähtötason tehtäville. Jotkut yritykset edellyttävät, että lähetät materiaalisi postitse, ja toiset sallivat sinun käyttää sähköpostia tai käyttävät sähköistä lähetyskäyttöliittymää yrityksen tai työnhakulaitteen verkkosivuston kautta.

Useimmat teollisuudenalat palkkaavat johtajia. Johtajan avustajan työhön hakeminen on alun perin tehtävä tutkia tehtäviä aloilla, jotka liittyvät ajankohtaiseen koulutukseen tai asiantuntemukseen. Vaikka johtava avustaja on osa yrityksen hallintohenkilöstöä, se auttaa ymmärtämään taustalla olevan liiketoiminnan kontekstia tehokkaan työn tekemiseksi. Voit käyttää avoimia mahdollisuuksia käyttämällä online-työpaikkailmoitussivustojen, yrityksen verkkosivustojen henkilöstöosaston ja henkilökohtaisten resurssien, kuten yliopistosi urakehityskeskuksen tai paikallisen kirjaston, yhdistelmää.

Johtajan avustajan työhön hakeminen on harjoitusta itsesi ja tunnistetietojesi pakkaamiseen. Hakuprosessin ensisijainen työkalu on ansioluettelo. Valmista kirjallinen ansioluettelo, joka korostaa koulutustasi ja kokemustasi ja korostaa erityisesti työhön liittyviä taitoja ja kokemuksia. Käsittele ansioluettelosi ensimmäistä valmistelua pääversiona ja luetteloi kaikki olennaiset tiedot asiakirjan pituudesta riippumatta.

Käytä pää ansioluetteloa valmistellaksesi räätälöityjä versioita ansioluettelostasi johtajan avustustöitä varten. Työilmoitukset heijastavat yleensä sen henkilön erityistarpeita, jolle työskentelet. Se auttaa erottamaan hakemuksesi, jos ansioluettelosi vastaa suoraan ilmoituksessa yksilöityihin tarpeisiin. Valmista myös saatekirje jokaiselle hakemukselle, jossa korostetaan ansioluetteloon sisältyviä kohtia ja puhutaan innostumisestasi tehtävään. Lähetä räätälöidyt paketit postitse tai sähköpostitse ilmoituksen mukaisesti.

Päällikön ansioluettelosi auttaa sinua myös valmistelemaan hakemuksia johtotehtäviin, joita ei käsitellä postitse tai sähköpostitse. Monet yritykset käyttävät verkkosivustonsa kautta omaa työhakemusjärjestelmää, jossa luetellaan nykyiset avoimet työpaikat ja joiden avulla hakijat voivat hakea suoraan Internetin kautta. Tämäntyyppinen järjestelmä edellyttää, että leikataan ja liitetään tiedot ansioluettelostasi sopiviin lomakekenttiin, jotta voit luoda ansioluettelon järjestelmään, tai voit ladata ansioluettelosi.

Myös Internetin työnhaku- ja hakutoimistot käyttävät sähköistä järjestelmää. Voit käyttää ansioluetteloasi täyttääksesi profiilisi näissä järjestelmissä ja lähettää valtakirjasi työnantajille harkittavaksi. Näiden järjestelmien avulla voit usein lähettää lisätietoja, kuten valokuvan tai näytteen aiemmista töistä. Jos jokin näistä ansioluettelohakemusjärjestelmistä johtaa siihen, että työnantaja valitsee ansioluettelosi jatkokäsittelyä varten, sinua todennäköisesti pyydetään osallistumaan vähintään yhteen haastatteluun hakemuksesi täyttämiseksi.