Sähköpostipetoksista ilmoittaminen ei ole niin yksinkertaista kuin monet saattavat ajatella. Useimmissa maissa ei ole kansallista selvityskeskusta tai keskuspistettä sähköpostin petostapauksia varten. Monissa tilanteissa petoksesta ilmoittaminen riippuu siitä, minkä tyyppistä petosta tehdään, mitä väitetään ja mitä henkilöllisyyttä käytetään lainmukaistamiseen. Tämä henkilöllisyys voi liittyä henkilökohtaiseen tai liiketoimintaan.
On olemassa monenlaisia petollisia sähköpostihuijauksia. Jotkut suosituimmista sähköpostipetosjärjestelmistä sisältävät luottokortti- tai pankkipetoksia. Näissä tapauksissa henkilö, joka yrittää syyllistyä rikokseen, lähettää usein erittäin virallisen näköisen sähköpostiviestin, joka johtaa henkilön varjossa olevaan sivustoon, joka näyttää siltä, mitä hän voi tuntea, houkutellakseen hänet sisään Tilitiedot. Kun tällaista luottopetosta tai pankkipetosta tapahtuu, paras ratkaisu on ottaa yhteyttä lainvalvontaviranomaisen lisäksi myös yritykseen, jonka nimeä käytetään.
Useimmat yritykset arvostavat erityisesti asiakkaita, jotka esittävät heille esimerkkejä sähköpostiviesteistä. Tämä auttaa heitä varoittamaan asiakkaita siitä, että he voivat myös saada jotain, ja antaa ohjeita tällaisen tilanteen käsittelemiseksi. Tämä edellyttää kuitenkin kykyä tunnistaa huijaus ja lopettaa se ennen uhriksi joutumista. Monet ihmiset saavat tietää huijauksesta vasta jälkeenpäin.
Tiettyjä sähköpostiviestejä, ainakin Yhdysvalloissa, käsitellään kansallisella tasolla. Tämä koskee kaikkia sähköpostiviestejä, joihin liittyy kansainvälistä kauppaa, valtioiden välistä kauppaa tai lasten hyväksikäyttöä. Näissä tapauksissa Yhdysvaltain oikeusministeriöllä on eri osastoja, jotka voivat hyväksyä nämä tiedot. Oikeusministeriön verkkosivuilla voi antaa lisätietoja.
Päätavoite sähköpostiviesteistä ilmoittamisessa on tarjota mahdollisimman paljon kuluttajansuojaa ja henkilöllisyyden suojaa. Helpoin aika lopettaa huijaus on ennen kuin se tapahtuu. Kun rikollinen on jo tietoinen vahingon tekemisestä, sen parantaminen voi olla erittäin vaikea haaste jopa ammattilaisille, jotka käsittelevät näitä tilanteita säännöllisesti.
Jo lueteltujen sivustojen ja virastojen lisäksi yksi viimeinen organisaatio, joka voi ilmoittaa sähköpostipetoksista, voi olla paikallisia tiedotusvälineitä, varsinkin jos huijaus on hyvin epätavallinen tai äärimmäinen. Vaikka useimmilla uutistoimistoilla ei ole aikaa häiritä päivittäisiä huijauksia, jotkut ovat niin epätavallisia, että ne keräävät valtavasti yleistä etua. Juuri tällaisia tapauksia tiedotusvälineet olisivat kiinnostuneita jakamaan.