Laadi ehdotus esittelemällä ensin edustamasi projekti. Anna yleiskatsaus siitä, mikä hanke on, kuka on mukana hankkeen toteuttamisessa, sekä hankkeen yleiset tavoitteet. Tässä osassa on yksityiskohtaisia tietoja ehdotuksessasi käsiteltävästä ongelmasta sekä tavoitteista, jotka aiot saavuttaa, jos ehdotus hyväksytään. Sisällytä tarkkoja tietoja siitä, miten aiot saavuttaa nämä tavoitteet, sekä miten mittaat edistymistäsi. Liitä lopuksi yksityiskohtaiset tiedot hankkeen rahoittamisesta pitkällä aikavälillä sekä yksityiskohtainen budjetti siitä, miten tällä hetkellä pyytämäsi varat jaetaan.
Kun laadit ehdotusta, ymmärrä, että johdannon tarkoituksena on yksinkertaisesti tarjota tilannekuva ehdotuksestasi. Valmistele se yleiskatsauksena, joka esittelee projektisi. Pidä tämä osio lyhyenä ja kerro lukijalle, että yksityiskohdat sisällytetään muualle liiketoimintasuunnitelmaan.
Sisällytä johdannon jälkeen yksityiskohtaiset tiedot ehdotuksestasi ratkaistavasta ongelmasta tai tarpeesta. Pohjimmiltaan selitä ehdotuksen lukijalle, miksi häntä tai hänen osallistumistaan tarvitaan. Ole tässä osiossa suoraviivainen, koska on tärkeää tehdä vahva esitys saadaksesi henkilö tai yritys osallistumaan pyytämääsi tapaan.
Kerro tavoitteesi selkeästi. Laadi ehdotus siten, että lukija voi selvästi havaita, mitä toivot saavasi, jos ehdotus hyväksytään. Kerro tarkasti, kuinka aiot saavuttaa nämä tavoitteet. Kun laadit ehdotusta, pidä tätä osaa tärkeimpänä puheena. Sen lisäksi, että mainitset vain tavoitteesi ja tavoitteesi ja kuinka aiot saavuttaa ne, kerro lukijalle menetelmistä, joita aiot käyttää mittaamaan tai määrittämään, onko nämä tavoitteet saavutettu.
Aina kun laadit ehdotusta, sisällytä aina yksityiskohtainen kohta, jossa korostetaan, miten aiot rahoittaa hankkeen nykyisessä ehdotuksessasi pyytämäsi rahoituksen lisäksi. Tämä on tärkeää, koska se vahvistaa pyyntöäsi osoittamalla, että olet ajatellut pidemmälle kuin tarvitset apua ja että olet keskittynyt pitkän aikavälin hanketavoitteisiin. Sijoittajat ja muut liikekumppanit ovat varovaisia sijoittamaan aikaa tai rahoitusta projektiin, joka todennäköisesti taittuu ensimmäisen ponnistuksen jälkeen. Sisällytä yksityiskohtainen talousarvio, jossa esitetään lyhytaikaisen rahoituksen jakaminen sekä tulevat rahoituslähteet ja ennakoidut budjetin tiedot.
Älä laadi ehdotusta, jossa pyydetään vain apua ja jossa on muutama tosiasia, ennen kuin lopetat. Sulje sen sijaan liiketoimintasuunnitelma vahvalla ja intohimoisella yhteenvedolla. Liiketoimintaehdotusten kirjoittamisessa on kyse ideasi myymisestä intohimosi ja tosiasioiden kautta, ja yhteenvedon pitäisi tehdä juuri niin. Seuraa tätä osiota mahdollisilla liitteillä, jotka on sisällytettävä, jotta lukija voi tehdä täysin tietoisen päätöksen.