Jos epäröit delegoida, et ole yksin. Monet johtajat mieluummin tekevät kaiken itse kuin joutuvat miettimään, kuinka pyytää jotakuta muuta tekemään päätöksiä tehtävien suorittamiseksi – joko peläten, että ne ovat liian vaativia tai että työtä ei suoriteta oikein. Mutta johtaja ei voi henkilökohtaisesti suorittaa kaikkia tehtäviä. Hänen on luotettava muihin ihmisiin auttaakseen tavoitteiden saavuttamisessa. Halusit tai et, delegoinnin oppiminen on välttämätön osa liiketoiminnan johtamista. Voit oppia delegoimaan päätöksenteon ottamalla huomioon sekä oman että työntekijän näkökulman.
Ensimmäinen askel oppia delegoimaan päätöksenteko on päättää, mitä tekemiäsi päätöksiä voidaan siirtää. Jätä egosi sivuun ja kysy itseltäsi, mitä taitoja tai kykyjä alaisesi voi olla kehittyneempi kuin sinun tiettyjen tehtävien suorittamiseksi. Se voi olla vaikeaa, mutta se ei tarkoita epäonnistumista, koska hyvät johtajat luottavat muiden kykyihin ja kehittävät niitä. Käytä vain säästämääsi aikaa delegoidessasi sellaiseen työhön, jossa hyödynnetään parhaiten omaa neroasi saadaksesi itsesi loistamaan itseäsi. Opi, että sinun ei tarvitse luopua hallinnasta delegoitaessa.
Opettele seuraavaksi delegoimaan haluamasi päätöksentekotehtävät kehittämällä viestintätaitojasi. Opi kommunikoimaan selvästi, mitä työntekijän odotetaan tekevän ja milloin työntekijän on määrä suorittaa se. Muista antaa työntekijälle riittävästi itsenäisyyttä selvittää yksityiskohdat, sillä mikrotason työntekijät voivat hidastaa tuottavuutta ja saada työntekijät tuntemaan, että sinulla ei ole luottamusta heidän päätöksentekokykyynsä. Varmista myös, että työntekijät tietävät, että he voivat tulla kysymyksiisi ja huolenaiheisiinsa liittyen projektiin.
Opi hyväksymään epäonnistuminen osana kasvua, kun siirrät päätöksenteon antamalla työntekijän tehdä virheitä ja oppia niistä. Osoita luottamustasi alaisesi delegoimalla toinen tehtävä pian sen jälkeen, kun hän teki virheen. Ymmärrä, että kun delegoit työn työntekijälle tekemällä hänestä kumppanin päätöksentekoprosessissa, autat työntekijää tuntemaan itsesi arvokkaammaksi ja arvostetuksi yrityksessä. Tällainen yhteinen päätöksenteko voi lisätä työntekijöiden tuottavuutta sekä parantaa viestintää sinun ja alaisesi välillä.