Ajanhallintataitojen parantaminen on yksilöllinen prosessi. Jos ajanhallintaongelmista tulee suuri este jonkun elämälle, on lähes varmasti vaivan arvoista hakea ammatillista apua elämänvalmentajalta tai ajanhallinnan ammattilaiselta. Huono ajanhallintaosaaminen voi johtaa vakaviin ongelmiin, kuten masennukseen tai heikkoon itsetuntoon, vaikka näiden taitojen puute voi johtua myös näistä olosuhteista. Useimmat ihmiset kärsivät kuitenkin paljon yksinkertaisemmasta strategian puutteesta ja voivat hallita ajanhallinnan ilman ammattilaisen apua.
Jotkut ihmiset reagoivat hyvin erikoistuneisiin järjestelmiin tai tietokoneohjelmiin, jotka on suunniteltu korvaamaan ajanhallintataidot ulkoistamalla vastuu käytetystä ajasta ulkoiselle, vaikkakin itseohjautuvalle lähteelle. Ihmiset, jotka työskentelevät hyvin näiden ohjelmien kanssa, yleensä tunnistavat löytäneensä hyvän parin, koska järjestelmä toimii ja tuntuu mukavalta alusta alkaen. Valitettavasti henkilö, joka ei luonnollisesti ole taipuvainen tottelemaan tai pitämään kiinni tämän tyyppisestä ohjelmasta, ei todennäköisesti opi rakastamaan sitä ajan myötä, ja hänen on turvauduttava enemmän inhimillisiin ajanhallintamenetelmiin.
Monet ihmiset huomaavat, että ajanhallinta paranee huomattavasti, kun suoritettavat tehtävät kirjataan muistiin, asetetaan tärkeysjärjestykseen ja käsitellään sitten yksi kerrallaan. Tehtävien kirjoittaminen auttaa lievittämään huolestumista siitä, että jotain on unohdettu, ja auttaa myös vahvistamaan saavutettavat asiat niin, että häiriötekijöitä voi esiintyä vain vähän. Priorisointi auttaa lievittämään stressiä lähestyvistä määräajoista johtuen ja varmistaa myös, että tärkeimmät asiat tehdään aina ensin. Monien tehtävien sijasta ongelmien käsittely yksi kerrallaan auttaa monia ihmisiä keskittymään ja voi johtaa tehtävän suorittamiseen nopeammin kuin muuten. Tietenkin, jos tehtävän on helppo tehdä useita asioita samanaikaisesti, niin moniajoa voidaan aina käyttää ajan säästämiseen.
Moniajo, hyvin erityisillä tavoilla, voi olla loistava tapa toteuttaa ajanhallinta päivään. Esimerkiksi pyykinpesussa keskittyminen yhteen projektiin, kun pyykki on pesukoneessa ja toinen, kun se on kuivausrummussa, on loistava tapa jakaa aikaa ja suorittaa useita tehtäviä. Käyttämällä yhtä työtä varataksesi aikaa kolmelle, aikaa hallitaan ajattelematta.
Viivästyminen on saavutusten ensimmäinen ja vaarallisin vihollinen. Kun henkilö ei tahallisesti saavuta jotain, vaikka se onkin virkistystä, hän viivyttää elämän toimintaa. Tarkemmin sanottuna se, että ei työskentele projektissa, joka on saatava päätökseen, on viivyttelyä. Viivästymisestä eroon pääseminen on ainoa varma tapa parantaa ajanhallintaa, ja valitettavasti ihmiset ovat erittäin luovia myöhästymisen suhteen.
Mikään suunnittelu, tavoitteiden asettaminen tai luetteloiden tekeminen ei voi voittaa viivyttelyä. Itse asiassa kaikilla menetelmillä ajanhallintataitojen parantamiseksi on sama este. Mikään ajanhallintastrategia ei koskaan onnistu ilman riittävää itsehillintää. Paras tapa parantaa ajanhallintataitoja on siis rakentaa riittävä määrä itsehillintää, jotta suunnitelmaa voidaan noudattaa ensiksi häiritsemättä. Sitten ajanhallinta on yhtä yksinkertaista kuin päättää tehdä jotain ja tehdä se.