Varastotarkastuksen suorittaminen on pitkä prosessi erityisesti suurissa vähittäiskaupoissa ja varastoissa, mutta se ei ole vaikea menettely. Tilintarkastaja aloittaa tarkastelemalla aiempia varastomäärätietueita, jotta hän tietää, kuinka paljon varastoa kaupassa tai varastossa pitäisi olla. Tämän jälkeen tarkastaja tutkii kaikki asiakirjat, jotka heikentävät inventaariota. Tilintarkastaja vierailee sitten kaupassa tai varastossa ja suorittaa varastotarkastuksen kämmenlaitteella, joka tarkistaa ja laskee tuotteen. Varaston laskemisen lisäksi tilintarkastaja tarkistaa myös hinnat varmistaakseen, ettei tuotetta myydä epätarkalla hinnalla.
Varastot ja myymälät pitävät kirjaa kaikista tuotteiden liikkeistä. Nämä tiedot osoittavat, kuinka paljon tuotetta ostettiin, milloin se toimitettiin ja kuinka paljon myytiin. Varaston tarkastaja tietää ennen tarkastuksen suorittamista tietääkseen, kuinka paljon tuotetta pitäisi olla myymälässä tai varastossa, ja ymmärtääkseen yrityksen tilauskäytännön. Tämä auttaa tarkastajaa tarkkailemaan epäilyttäviä tilauskäytäntöjä ja ymmärtämään myymälän tai varaston tilaustrendejä.
Tilauksen ohella on yleensä asiakirjoja, jotka kuvaavat ei-myyntiin liittyviä vähennyksiä varastosta. Näissä asiakirjoissa lasketaan varkauksien määrä, vialliset tuotteet, palautukset, joita ei voi laittaa takaisin hyllylle, ja kaikki muu, mikä jättää tuotteen myymättä tai poistua myymälästä. Jotta varastotarkastus voidaan suorittaa oikein, tarkastajan on tiedettävä nämä tiedot, jotta hän tietää oikean määrän tuotetta myymälässä tai varastossa.
Varsinainen varaston tarkastus tapahtuu, kun tarkastaja menee fyysisesti myymälään tai varastoon ja tarkistaa kaikki tuotteet, usein käsiskannerilla. Jokainen tuote tai kotelo skannataan, skanneri noutaa tuotteen viivakoodin ja seuraa kyseisen tuotteen numeroa myymälässä. Tätä numeroa verrataan tilaus- ja myyntiasiakirjoihin sen varmistamiseksi, että myymälässä on oikea määrä tuotteita. Jos tuotteita ei ole tarpeeksi, tarkastajan on yleensä tutkittava selvittääkseen epätasapainon syyt.
Tuotemäärän ohella varastotarkastus tarkistaa myös oikeat hinnoittelut. Kannettava skanneri ilmoittaa yleensä tuotteen oikean hinnan, ja tarkastaja voi tarkistaa kohteen tunnisteen varmistaakseen, ettei mitään myydä liian korkealle tai matalalle. Tämä auttaa kauppaketjua koordinoimaan myyntiä ja varmistaa, että koko liiketoiminta tuottaa parhaan voiton.