Vuokranantajien on tiedettävä, että vuokralaiset ovat vastuussa ja maksavat vuokransa ajoissa. Monille, jotka omistavat vuokraamansa kiinteistön, yksi parhaista tavoista tehdä tämä on tehdä vuokralaisen taustatarkistus. Mahdollisen vuokralaisen luvalla vuokranantaja voi tarkistaa esimerkiksi tulotodistuksen, työhistorian, vuokrahistorian ja luottoluokituksen. Monet vuokranantajat voivat tehdä suurimman osan tästä todentamisesta yksin, mutta he saattavat tarvita lisäapua vuokralaisen luottotarkastuksen suorittamisessa.
Luottoluokitus ja huono luottotiedot lasketaan yleensä yhdestä useista luottotietovirastoista. Yhdysvalloissa yleisimpiä ovat Experian, Equifax ja TransUnion. Nämä toimistot tarjoavat vuokranantajille mahdollisuuden tarkistaa kaikkien kolmen viraston luottotiedot kokonaispistemäärän saamiseksi. Tämä maksaa yleensä rahaa, ja hinta vaihtelee sen mukaan, mikä virasto suorittaa tarkastuksen.
Luottotietovirastojen raporttien lisäksi on lukuisia yksityisiä yrityksiä, jotka voivat suorittaa luottotarkastuksia eri raportointitoimistojen kautta. Vuokranantajille tai kiinteistöyhtiöille, joilla on paljon vuokra -asuntoja ja jotka tarvitsevat usein uusia luottotarkastuksia, jotkut yritykset tarjoavat tilauspalvelua, joka saattaa alentaa maksuja. Muut vuokranantajat vain pyytävät mahdollisia vuokralaisia maksamaan luottotietonsa. Jälkimmäinen menetelmä voi olla turhauttavaa niille, joiden on maksettava tämä maksu useammin kuin kerran, jos he hakevat useita asuinpaikkoja, koska monet vuokranantajat eivät hyväksy luottotietoa, jota he eivät ole aloittaneet.
Niiden, jotka haluavat suorittaa vuokralaisen luottotarkastuksen, on yleensä hankittava allekirjoitettu lupa luottotarkistusten suorittamiseen. Yritykset, jotka tarjoavat luottoraportointipalveluja, vaativat yleensä todisteita tästä luvasta. Vuokranantajien on myös hankittava niiden henkilöiden täydet nimet, jotka ovat vastuussa vuokran maksamisesta ja mahdollisten vuokralaisten sosiaaliturvatunnukset.
Vaikka virastot voivat ylpeillä kyvystään varmistaa, että vuokralaisen luottotarkistus varmistaa hyvän vuokrahistorian, tämä ei välttämättä näy luottotiedotteessa. Ainoa tapa, jolla huono vuokrahistoria näkyy näissä raporteissa, on se, jos vuokranantajat, joille ei maksettu tai joita ei maksettu ajallaan, ryhtyivät toimiin ja ilmoittivat siitä luottotietotoimistolle. Tämä tarkoittaa sitä, että keskimääräinen sekki ei välttämättä kerro paljon vuokrahistorian erityispiirteistä ja vuokrista. Parempi mitta vuokranmaksukyvylle voi olla puhumalla entisten vuokranantajien kanssa hyvästä vuokrahistoriasta.
Vuokralaisen luottotarkistus voi auttaa vuokranantajaa määrittämään, onko potentiaalinen vuokralainen aiemmin maksanut muunlaisia laskuja, kuten käyttö- tai luottolaskuja, tai onko heillä konkursseja viimeisen kymmenen vuoden aikana tai muita suuria maksamattomia laskuja. He voivat myös arvioida velan suhdetta tuloihin. Jälleen nämä eivät välttämättä vaikuta mahdollisen vuokralaisen kykyyn maksaa vuokraa, ja monet ihmiset, joilla on suuret laskut, pystyvät maksamaan kuukausivuokramaksunsa.