Ympäristöanalyysi suoritetaan luetteloimalla kaikki mahdolliset ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaan, tarkistamalla nämä tekijät löytääkseen mahdollisuuksia tai uhkia ja laatimalla vaikutusraportin toimintasuunnitelman kanssa. Ympäristöanalyysi tarkastelee poliittisia, ympäristöllisiä, sosiaalisia ja teknologisia muutoksia tai tapahtumia, joita yritys ei voi hallita. Niiden mahdollisia vaikutuksia liiketoimintaan olisi tarkasteltava nähdäkseen, ovatko muutokset tai tapahtumat mahdollisia mahdollisuuksia tai uhkia. Yrityksen tulisi sitten kehittää strategia mahdollisuuksien hyödyntämiseksi tai toimintasuunnitelma mahdollisten uhkien voittamiseksi tai välttämiseksi.
Kaikkien mahdollisten ulkoisten tekijöiden luetteloiminen on ensimmäinen askel ympäristöanalyysin suorittamisessa. Nämä tekijät luokitellaan poliittisiksi, ympäristöllisiksi, sosiaalisiksi ja teknologisiksi. Esimerkkejä ulkoisista tekijöistä ovat vireillä oleva hallituksen lainsäädäntö, ympäristönsuojelumääräysten kiristäminen, väestötietojen siirtäminen ja uusien keksintöjen julkaiseminen. Esimerkiksi DVD -soittimien käyttöönoton seurauksena videonauhurit vanhenivat vähitellen. Videonauhureiden valmistajat, jotka tottuivat nopeasti tähän uuteen tekniikkaan, pystyivät hyödyntämään tilaisuutta nousta markkinajohtajaksi.
Luettelon jokaisen ulkoisen tekijän tarkistaminen on tehtävä mahdollisuuksien ja uhkien erottamiseksi tai sen selvittämiseksi, onko jollakin tekijällä molemmat ominaisuudet. Mahdollisuudet ovat jatkuvia ulkoisia tapahtumia tai tilanteita, joita yritys voi käyttää sijoittamiseen, kasvattamiseen tai brändäykseen. Jos tekniikan kehityksestä on ilmoitettu yhdellä toimialalla, yritys voi nähdä, tarjoaako tämän tekniikan käyttöönotto sille mahdollisuuden luoda kilpailuetua omalla alallaan. Uhat ovat este tai suuntaus, joka voi johtaa markkinaosuuden tai voittojen menetykseen. Esimerkiksi, jos hallituksen lainsäädäntö on pian tulossa, joka vaatii yritystä investoimaan kalliisiin laitteisiin, se kuuluisi uhkaluokkaan.
Vaikutusraportin laatiminen on viimeinen vaihe ympäristöanalyysin suorittamisessa. Tämä vaikutusraportti jakaa ulkoiset tekijät mahdollisuuksien ja uhkien luokkiin ja luettelee ne sitten tärkeysjärjestyksessä. Mahdollisuuksiin tulisi sisältyä, miten yritys hyödyntää tilaisuuden, siihen liittyvät kustannukset ja mitä tapahtuisi, jos mitään ei tehdä. Jokaisen uhkana mainitun tekijän on keskusteltava siitä, miksi se on uhka, mahdollinen vahinko, jos mitään ei tehdä, ja suunnitelma sen välttämiseksi tai vähentämiseksi liiketoiminnalle. Tässä ympäristöanalyysin osassa tulisi myös keskustella kunkin tapahtuman todennäköisyydestä ja huomioida mahdolliset aikarajoitukset toimenpiteiden toteuttamiselle.